視頻會(huì)議，是指位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容安全性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會(huì)議、視訊會(huì)議。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)者可以聽到其它會(huì)場的聲音、看到其它會(huì)場現(xiàn)場參會(huì)人的形象、動(dòng)作和表情，還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

視頻會(huì)議系統(tǒng)由視頻會(huì)議終端、視頻會(huì)議服務(wù)器(MCU，Multipoint Control Unit)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。1) 視頻會(huì)議終端位于每個(gè)會(huì)議地點(diǎn)的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼打包并發(fā)送;對(duì)收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。終端設(shè)備包括視頻采集前端(廣播級(jí)攝像機(jī)或云臺(tái)一體機(jī))、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。2)視頻會(huì)議服務(wù)器(MCU)作為視頻會(huì)議服務(wù)器，MCU為兩點(diǎn)或多點(diǎn)會(huì)議的各個(gè)終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會(huì)議控制和管理等服務(wù)，是視頻會(huì)議開通必不可少的設(shè)備。三個(gè)或多個(gè)會(huì)議電視終端就必須使用一個(gè)或多個(gè)MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會(huì)議的規(guī)模。3)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會(huì)議管理員與MCU之間交互的管理平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對(duì)視頻會(huì)議服務(wù)器MCU進(jìn)行管理和配置、召開會(huì)議、控制會(huì)議等操作。4)傳輸網(wǎng)絡(luò)會(huì)議數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡(luò)在各終端與服務(wù)器之間傳送，安全、可靠、穩(wěn)定、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)是保證視頻會(huì)議順利進(jìn)行的必要條件。傳輸設(shè)備主要是使用電纜、光纜、衛(wèi)星、數(shù)字微波等長途數(shù)字信道，根據(jù)會(huì)議的需要臨時(shí)組成。不開放電視會(huì)議時(shí)，這些信道就是長途電信的信道。

隨著中國信息通信網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)快速建設(shè)，中國通信水平已經(jīng)大幅度提高，為各行各業(yè)的信息交流提供了可靠的保證。在諸多通信業(yè)務(wù)中，會(huì)議電視業(yè)務(wù)越來越表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。會(huì)議電視是利用電視技術(shù)和設(shè)備，通過通信網(wǎng)絡(luò)召開會(huì)議的一種多媒體通信方式。在召開電視會(huì)議時(shí)，處于兩地或多個(gè)不同地點(diǎn)的與會(huì)代表，既可以聽到對(duì)方的聲音，又能看到對(duì)方的形象，同時(shí)還能看到對(duì)方會(huì)議室的場景以及在會(huì)議中展示的實(shí)物、圖片、表格、文件等，“縮短”了與會(huì)代表的距離，增強(qiáng)了會(huì)議的氣氛，使大家就像在同一處參加會(huì)議，顯著提高工作效率。中國公眾會(huì)議電視業(yè)務(wù)是通過公眾會(huì)議電視骨干網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。公眾會(huì)議電視骨干網(wǎng)由會(huì)議電視終端設(shè)備(含編解碼器)、數(shù)字信道(光纜、衛(wèi)星)、多點(diǎn)控制設(shè)備(MCU)組成。由此可見，會(huì)議電視系統(tǒng)由會(huì)場和通信傳輸信道組成。會(huì)議電視系統(tǒng)的會(huì)場通常分為主會(huì)場和分會(huì)場，主會(huì)場為會(huì)議電視系統(tǒng)的控制中心，主要的控制設(shè)備、圖像或聲音的分配及切換設(shè)備均配置在主會(huì)場。會(huì)議電視系統(tǒng)的通信傳輸信道通常采用光纜(稱為地面會(huì)議電視系統(tǒng))、衛(wèi)星(稱為衛(wèi)星會(huì)議電視系統(tǒng))及光纜和衛(wèi)星信道并用(稱為混合型會(huì)議電視系統(tǒng))。其主要作用是將主會(huì)場的實(shí)況視頻信號(hào)、語音信號(hào)及用戶的數(shù)據(jù)信號(hào)進(jìn)行采集、壓縮編碼、多路復(fù)用后送到信道上。同時(shí)，將從信道接收到的會(huì)議電視信號(hào)進(jìn)行多路分解、視音頻解碼，還原成分會(huì)場的視頻、音頻信號(hào)及數(shù)據(jù)信號(hào)。