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[導(dǎo)讀] 手機(jī)研發(fā)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征,手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目數(shù)量多,使公司領(lǐng)導(dǎo)層與企業(yè)職能部門(mén)之間,職能部與各個(gè)事業(yè)部之間,以及事業(yè)部

        手機(jī)研發(fā)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征,手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目數(shù)量多,使公司領(lǐng)導(dǎo)層與企業(yè)職能部門(mén)之間,職能部與各個(gè)事業(yè)部之間,以及事業(yè)部與項(xiàng)目組之間的信息溝通變得困難,從而增加了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等工作的難度。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)項(xiàng)目管理工作效率,降低管理成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。手機(jī)研發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),將面向公司項(xiàng)目的管理工作,覆蓋項(xiàng)目生命周期管理的全過(guò)程,反映項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的實(shí)時(shí)狀態(tài),采用“關(guān)聯(lián)”信息利用的先進(jìn)理念,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù),以企業(yè)現(xiàn)有各生產(chǎn)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)(如:公司的ERP系統(tǒng))開(kāi)展“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”的建設(shè),為公司核心決策層、項(xiàng)目管理層、各項(xiàng)目關(guān)聯(lián)事業(yè)部、項(xiàng)目小組等部門(mén)提供實(shí)時(shí)的信息化訪問(wèn)和管理工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的統(tǒng)一管理、信息共享、分布使用,從而大大提高公司的項(xiàng)目管理水平,同時(shí)將極大增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

  項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心指導(dǎo)思想是提高公司科學(xué)項(xiàng)目管理的能力、增強(qiáng)公司市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。建設(shè)內(nèi)容分三階段實(shí)施建設(shè):

  第一階段

  完成整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)框架的建設(shè),包括體系架構(gòu)定型和運(yùn)行環(huán)節(jié)配置等,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔歸納與管理,形成項(xiàng)目管理基礎(chǔ)平臺(tái),這包括:公司項(xiàng)目管理文檔有序化,項(xiàng)目管理文檔入庫(kù),實(shí)現(xiàn)文件授權(quán)、安全管理、文件搜索查詢(xún)和共享共用等基本能力。

  第二階段

  在第一階段建設(shè)的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的流程化,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)過(guò)程和收尾過(guò)程的管理,包括立項(xiàng)階段的申報(bào),評(píng)審,審批,以及驗(yàn)收階段的鑒定,驗(yàn)收、評(píng)估和總結(jié),針對(duì)性建設(shè)設(shè)定項(xiàng)目管理的通用節(jié)點(diǎn),開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,并依據(jù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息的關(guān)聯(lián)建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)管理;同時(shí)對(duì)管理進(jìn)行分層建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理分層與項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的結(jié)合,使不同層面的項(xiàng)目管理功能在項(xiàng)目管理的不同節(jié)點(diǎn)能分解實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理總體跟蹤和項(xiàng)目分析等功能,同時(shí)完成管理節(jié)點(diǎn)的概要成本、質(zhì)量分析等基本模塊。

  第三階段

  在前兩個(gè)階段的基礎(chǔ)上,完成對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理的詳細(xì)實(shí)施與控制能力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目生命周期的管理,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施和控制的管理,精確建設(shè)項(xiàng)目管理的各種模型體系,逐步完善項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,使項(xiàng)目管理者能夠?qū)?xiàng)目全生命周期實(shí)現(xiàn)控制與管理,各種有效資源能清晰利用,實(shí)現(xiàn)量化的成本、質(zhì)量分析,為決策提供依據(jù)。

  平臺(tái)建設(shè)達(dá)到的目標(biāo)

  利用信息系統(tǒng)的手段,規(guī)范項(xiàng)目管理流程,建立科學(xué)的項(xiàng)目管理通道,真正使項(xiàng)目管理能夠動(dòng)態(tài)的圍繞公司核心決策層、項(xiàng)目管理層、各項(xiàng)目關(guān)聯(lián)事業(yè)部、項(xiàng)目小組等部門(mén)服務(wù),成為公司經(jīng)營(yíng)管理的核心紐帶之一。

  建立科學(xué)的項(xiàng)目管理平臺(tái),使公司的科研項(xiàng)目通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái),在項(xiàng)目研發(fā)的整個(gè)周期形成各項(xiàng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)的規(guī)范,使其中的科研成果得到沉淀,真正使企業(yè)科研成果快速服務(wù)于市場(chǎng)需求的能力迅速得以提高。

  以項(xiàng)目決策和管理信息需求引導(dǎo)數(shù)據(jù),使公司各相關(guān)部門(mén)對(duì)公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)中能夠服務(wù)于項(xiàng)目管理組織和項(xiàng)目管理決策的數(shù)據(jù)(成本維度:人、財(cái)、物、技術(shù)手段;質(zhì)量維度:質(zhì)量控制、工藝管理;時(shí)間維度:項(xiàng)目綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)實(shí)現(xiàn) “關(guān)聯(lián)“信息利用,并逐步實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間項(xiàng)目管理信息的互聯(lián)和互通。

  系統(tǒng)架構(gòu)

  手機(jī)研發(fā)具有其特殊性,不同的產(chǎn)品其項(xiàng)目管理的組織模型存在差異,項(xiàng)目的管理涵蓋了項(xiàng)目的分析及項(xiàng)目的決策,這種管理需要一套科學(xué)的項(xiàng)目管理平臺(tái)加以支持,其模型如下圖所示:

                                        
 

  PM是項(xiàng)目管理;ME為結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理;HW為硬件設(shè)計(jì)管理;SW為軟件設(shè)計(jì)管理。

  項(xiàng)目的分析與決策管理推動(dòng)PM運(yùn)行,PM紐帶和統(tǒng)籌ME、HW、SW的具體運(yùn)行,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是使上述運(yùn)行過(guò)程中的各種信息紐帶并及時(shí)反饋到分析決策層,進(jìn)行閉環(huán)調(diào)整,從而達(dá)到項(xiàng)目管理的實(shí)效性和科學(xué)性。

  系統(tǒng)建立總體結(jié)構(gòu)示意圖如下:

                     

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