說時(shí)間不夠用,CTO怒了!讓我學(xué)習(xí):GTD時(shí)間管理,番茄工作法,三八理論
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來源| 技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)
01
“三八理論”
你的人生,由第三個(gè)8小時(shí)決定
時(shí)間對(duì)每個(gè)人來說是公平的,我們都同樣擁有24小時(shí)。然而,有人取得輝煌成就,有人卻碌碌無為,為什么會(huì)有這么大的區(qū)別呢?答案就是“三八理論”。
“三八理論”指的是,一個(gè)普通成年人的一天分為“三個(gè)8小時(shí)”:8小時(shí)工作、8小時(shí)睡覺、8小時(shí)自由安排。人與人的差別,主要體現(xiàn)在第三個(gè)8小時(shí),如何使用你的第三個(gè)8小時(shí),將決定你擁有怎樣的人生。
劉潤(rùn)在《人生的不同,由第三個(gè)8小時(shí)創(chuàng)造》一文中提到過,如何利用好第三個(gè)8小時(shí):
第一,找到“不被打擾的時(shí)間”。上班前或下班后,找出2~4小時(shí)不被打擾的時(shí)間,盡一切辦法去增長(zhǎng)智慧:讀書,寫作,學(xué)習(xí),思考,備戰(zhàn)。
老K可以說是第三個(gè)8小時(shí)的使用高手,除了在上市公司做技術(shù)高管之外,出版書籍、寫公眾號(hào)、做線上課程、到行業(yè)論壇做分享交流,不僅自己得到成長(zhǎng),提升了行業(yè)影響力,也增加了可觀的副業(yè)收入。
第二,分清“交易、消費(fèi)和投資”時(shí)間。交易時(shí)間,就是你花時(shí)間給老板工作,老板發(fā)你薪水;消費(fèi)時(shí)間,是指追劇,打游戲,刷微信等等;投資時(shí)間,就是看書,寫字,學(xué)技術(shù)這些事情。職場(chǎng)成年人的時(shí)間應(yīng)該盡可能花在:交易、投資上。
第三,日拱一卒,做時(shí)間的朋友。制定計(jì)劃,持之以恒,而不是心血來潮,得過且過。做有“時(shí)間復(fù)利”的事情,投資自己,跟時(shí)間做朋友,享受時(shí)間帶來的豐厚回報(bào)。
明白了第三個(gè)8小時(shí)的重要性,下面我們來學(xué)習(xí)兩個(gè)非常實(shí)用的高效時(shí)間管理方法:番茄工作法、GTD時(shí)間管理法。
02
番茄工作法
高產(chǎn)能,可持續(xù)性的科學(xué)工作法
“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立的,那個(gè)時(shí)候他還是一名大學(xué)生,跟老K一樣,也因?yàn)樽约撼32荒芗凶⒁饬?,而感到非常痛苦?/span>有一天,他對(duì)自己說,來個(gè)挑戰(zhàn)吧,我能不能專心致志的學(xué)上10分鐘?
于是他找來一個(gè)廚房計(jì)時(shí)器,為自己設(shè)定了10分鐘的倒計(jì)時(shí),結(jié)果一試,發(fā)現(xiàn)這樣一來,自己竟然能專注的學(xué)習(xí)了。慢慢地,他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展,最終創(chuàng)立了一整套高效實(shí)用的工作方法。二十多年來,“番茄工作法”風(fēng)靡全球,成為最受歡迎的時(shí)間管理方法之一。
在國(guó)內(nèi),得到的羅振宇、跟時(shí)間做朋友的李笑來等知名大咖都曾經(jīng)推薦過。老K也一直使用番茄工作法來工作和學(xué)習(xí),甚至把番茄工作法教給我的兒子小K,拯救了小K注意力不夠集中的問題,親測(cè)有效。
“番茄工作法”并不復(fù)雜,主要分成三個(gè)部分:工作、記錄、計(jì)劃,下面我們來學(xué)習(xí)使用“番茄工作法”。
第一部分:工作
利用番茄工作法來進(jìn)行工作,其實(shí)非常簡(jiǎn)單,只有三條原則:
第一,從你要做的事情中,選擇一項(xiàng)最重要的,作為你當(dāng)前的工作;
第二,設(shè)定一個(gè) 25 分鐘的倒計(jì)時(shí),作為你的工作時(shí)間;
第三,工作 25 分鐘之后,休息5分鐘,這 5 分鐘你必須完全放下工作,可以去喝水、聽音樂或者小憩片刻。
以上三個(gè)步驟循環(huán),你就掌握了番茄工作法的最核心的要點(diǎn)。是不是很簡(jiǎn)單?
第二部分,記錄
想要更好的實(shí)踐番茄工作法,我們需要記錄三個(gè)方面的內(nèi)容:
第一,記錄任務(wù)的完成情況。主要是統(tǒng)計(jì)你在完成某個(gè)任務(wù)時(shí),總共使用了多少個(gè)番茄鐘。
第二,記錄臨時(shí)冒出來的任務(wù)。比如突然想到今天是女朋友的生日,忘了買禮物,于是去逛淘寶、拼多多了。
第三,記錄工作時(shí)的打斷情況。比如領(lǐng)導(dǎo)或同事臨時(shí)來找你,需要你協(xié)助完成工作等等。
第三部分,計(jì)劃
你可能會(huì)覺得奇怪,計(jì)劃不是應(yīng)該放在工作之前嗎?為什么放在最后了?
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,就是要快,是一種先開槍后瞄準(zhǔn)的做事方式,所以要根據(jù)以往做的事情來做計(jì)劃,不斷調(diào)整,小步快跑。
第一,收集你列出的臨時(shí)任務(wù),按照緊急和重要程度,納入接下來幾天的待辦清單中。
第二,回看你以往的待辦清單,看一看你為自己設(shè)定的每項(xiàng)任務(wù),都需要多少番茄鐘來完成。超過4個(gè)番茄鐘,可以適當(dāng)把任務(wù)拆細(xì)。
第三,分析一下以往工作中,你常常因?yàn)槟男┤?、哪些事造成中斷?你在哪個(gè)時(shí)間段最容易造成中斷?
對(duì)于時(shí)間的管理,要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)鼐芙^,一句“管我屁事”、“關(guān)你屁事”,能節(jié)省你80%的時(shí)間。當(dāng)你熟練運(yùn)用的時(shí)候,恭喜你進(jìn)入了時(shí)間管理的更高境界了。
以上就是番茄工作法,你學(xué)會(huì)了嗎?
03
GTD時(shí)間管理
一個(gè)專治拖延癥的工具
網(wǎng)上流傳著一個(gè)段子:“2020年新年計(jì)劃:搞定2019年那些,原定于2018年完成的安排,不為別的,只為兌現(xiàn)2017年時(shí)要完成2016年計(jì)劃的諾言?!?/span>
玩笑歸玩笑,卻揭示了一個(gè)殘酷的事實(shí),那就是可怕的拖延癥。每個(gè)人或多或少,都會(huì)有些拖延癥,GTD時(shí)間管理就是一個(gè)專治拖延癥的工具,下面我們一起來學(xué)習(xí)。
什么是GTD時(shí)間管理?
GTD的英文全拼就是get thing done,中文的意思就是把事情做完。GTD時(shí)間管理是由美國(guó)作家戴維.艾倫在《搞定》這本書中提出的,GTD時(shí)間管理用一句來說就是:“把你要做的事情記錄下來,整理好,安排時(shí)間執(zhí)行?!痹摲椒ㄓ?個(gè)核心步驟:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
第一,收集
用手機(jī)App或筆記本隨時(shí)記錄你的點(diǎn)子、任務(wù)、事項(xiàng),一來不會(huì)輕易忘記,二來便于事后分析復(fù)盤。可利用四象限分析法,按工作的重要性、緊急程度兩個(gè)維度,優(yōu)先排序。
第二,整理
把收集好的事項(xiàng)進(jìn)行整理,遵循個(gè)原則:1、按照順序處理事情。2、一次只做一件事。3、永遠(yuǎn)不要把事務(wù)放回收集池。
整理的時(shí)候需要考慮:
1、如果這件事情兩分鐘內(nèi)可以完成,那就立即馬上去做。
2、有些事情,別人也可以做得很好,那就委派其他人來做。
3、對(duì)于一項(xiàng)復(fù)雜的事情,就把他放在任務(wù)清單中,并安排具體做的時(shí)間和完成時(shí)間。
第三,組織
組織是GTD時(shí)間管理中最核心的一環(huán),組織就是建立清單,將收集池的事務(wù)分門別類。一般可分為:等待處理的清單、將來處理清單、下一步行動(dòng)清單、日程表。
第四,回顧
建立了清單,要及時(shí)的回顧和更新,通常每天一次回顧,每周進(jìn)行一次復(fù)盤回顧。每天的回顧,包括每天確定那些必須參加的活動(dòng),看看下一步行動(dòng)清單,確定在日程之外,還可以完成那些任務(wù)。每周回顧就是更新和完善自己清單的過程。
第五,執(zhí)行
執(zhí)行就是按照計(jì)劃,完成具體任務(wù)的過程。執(zhí)行的過程中要保持專注力,集中精力做好一件事情。就像《速度與激情》的一句臺(tái)詞:
I used to live my life a quarter mile at a time.
這就是一種禪道,至少在25分鐘之中不必想太多,just do it。
04
寫在末尾的話
世上沒有什么東西是白給你的,想要錢,就要用時(shí)間去換,想要自由,就要用本事去換。
GTD時(shí)間管理方法,結(jié)合“番茄工作法”,能夠快速提升你的做事效率,殺死你的拖延癥,在“三八理論”的指引之下,開啟你的職場(chǎng)人生躍遷之路,改變自己從每一天開始。
-END-
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