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[導(dǎo)讀] 機(jī)器人流程自動化(Robotic Process AutomaTIon, RPA)正迅速成為企業(yè)改善服務(wù)、提高效率和降低成本的關(guān)鍵工具。RPA通過使用軟件工具實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的、可重復(fù)性的、基于規(guī)則的

機(jī)器人流程自動化(Robotic Process AutomaTIon, RPA)正迅速成為企業(yè)改善服務(wù)、提高效率和降低成本的關(guān)鍵工具。RPA通過使用軟件工具實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的、可重復(fù)性的、基于規(guī)則的任務(wù)自動化處理。RPA目前更常應(yīng)用于會計和財務(wù)領(lǐng)域,但是它在公司的供應(yīng)鏈、IT、人力資源和合規(guī)等領(lǐng)域也擁有了巨大的應(yīng)用潛力。

據(jù)《全球人工智能市場2017-2021》報告披露的數(shù)據(jù),RPA的市場規(guī)模預(yù)計將在2024年達(dá)到50億美元,復(fù)合增長率達(dá)到61.3%。在亞太地區(qū),RPA的市場規(guī)模預(yù)計在2021年達(dá)到8.17億美元,在此期間的增長率將達(dá)到181%。

近期,普華永道對商業(yè)領(lǐng)袖開展了RPA市場調(diào)查,所涉及的調(diào)查問題可能是企業(yè)在探索不同數(shù)字勞動力選擇時面臨的首要問題。

普華永道預(yù)計未來45%的工作活動可以實現(xiàn)自動化,這將在全球范圍內(nèi)節(jié)省約2萬億美元勞動力成本。RPA的應(yīng)用顯然有助于在全球范圍內(nèi)降低成本,這也要歸功于大量自動化工具,包括圖像和文本識別軟件、發(fā)票管理系統(tǒng),以及軟件機(jī)器人在整個業(yè)務(wù)流程中的全面部署。

逾八成高管開始關(guān)注并考慮或已采用數(shù)字化勞動力

參與調(diào)查的大多數(shù)高管(55%)表示剛剛開始考慮數(shù)字化勞動力,并有16%的高管選擇“廣泛采用并處于領(lǐng)先地位”,以及另外13%的高管選擇“企業(yè)即將采用,尚未落地”,僅有16%表示略有耳聞。

商業(yè)領(lǐng)袖更傾向于在財務(wù)、銷售和稅務(wù)職能方面實施RPA,在合規(guī)和IT職能方面考慮RPA的可能性也很大。

商業(yè)領(lǐng)袖認(rèn)為最有可能在財務(wù)(48%)、銷售(32%)、稅務(wù)(29%)和客戶服務(wù)(29%)領(lǐng)域?qū)嵤㏑PA以支持日常工作。交易性的財務(wù)職能,如開戶、索賠處理和外匯支付等,因為具有經(jīng)常性和數(shù)據(jù)密集性等特性,也是RPA實施的強(qiáng)有力備選領(lǐng)域。由于合規(guī)(13%)和行政管理(16%)領(lǐng)域工作的復(fù)雜性和多變性,這些領(lǐng)域數(shù)字化勞動力的應(yīng)用仍有提升的空間。

根據(jù)數(shù)據(jù)顯示的結(jié)果,未來三年的趨勢是類似的。在此期間,五分之三(61%)的公司高管計劃在財務(wù)職能領(lǐng)域采用RPA。高管期望實施數(shù)字化勞動力的其它熱門領(lǐng)域包括銷售、稅務(wù)、人力資源和客戶服務(wù)。19%的高管希望采用RPA來滿足他們的合規(guī)和IT業(yè)務(wù)需求。只有不到5%的高管希望在戰(zhàn)略創(chuàng)新中實施RPA,可能由于戰(zhàn)略創(chuàng)新的項目多為較有特色、具有一定深度的一次性項目。

發(fā)現(xiàn)三:RPA的主要優(yōu)勢是提高工作質(zhì)量和節(jié)省工作時間。

RPA裨益良多,除了通過提高工作任務(wù)的準(zhǔn)確性來提升工作質(zhì)量,還可以提供審計跟蹤、節(jié)省時間、節(jié)省成本和提高組織中員工的技能。通過使用“軟件機(jī)器人”取代人工勞動,員工可以有更多的時間專注于更高價值的工作。

普華永道調(diào)查的商業(yè)領(lǐng)袖希望從RPA實施中獲得的最大好處是節(jié)省時間(68%)和減少工作錯誤來提高工作質(zhì)量(65%)。45%的高管還希望能借此重新部署工作,將員工投入到更復(fù)雜、更高價值的工作中,而三分之一(32%)的高管預(yù)測RPA解決方案可以減輕員工的挫敗感。

發(fā)現(xiàn)四:在首次實施RPA時,實施的軟件成本和產(chǎn)品成熟度是高管們首要關(guān)注的問題。

RPA實施對業(yè)務(wù)流程的影響是不可避免的。如何管理這種轉(zhuǎn)變、確保制定正確的治理措施和控制方法以減少問題的發(fā)生至關(guān)重要。

當(dāng)被問及對使用RPA最開始的擔(dān)憂時,接受調(diào)查的高管表示最擔(dān)心的是軟件實施成本和產(chǎn)品成熟度。他們認(rèn)為獲得管理層的支持和管理中斷影響的問題相對來說比較能接受,占比相對很低(分別由19%和26%的受訪者提及)。所以,接下來的挑戰(zhàn)是以合適的價格找到合適的工具去滿足企業(yè)的需求,而非獲取利益相關(guān)者的支持。

公司在如何保持實施數(shù)字化勞動力的方式及運(yùn)營模式的持續(xù)一致也面臨挑戰(zhàn),在接受調(diào)查的高管中,42%的高管在選擇工具、確保持續(xù)的資源、確保持續(xù)的資金方面面臨挑戰(zhàn)。這些障礙被認(rèn)為比在整個組織中就方式和范圍達(dá)成一致、獲得投資回報率和供應(yīng)商選擇方面更具挑戰(zhàn)性。

這些情況表明,雖然RPA的商業(yè)案例是很理想的,但在實施過程中更需要保持一致。公司領(lǐng)導(dǎo)層必須實施強(qiáng)有力的變革管理和治理框架,這對解決這一問題有很大幫助。

這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型同樣關(guān)注對現(xiàn)有技術(shù)、人員和整個組織的影響。顯然地,為特定任務(wù)選擇合適的RPA工具并圍繞實施過程來管理運(yùn)營模式是至關(guān)重要的。

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