每年夏季大學畢業(yè)生們都在忙碌著……有些正奔波在人才市場,也有些已經(jīng)開始職場生涯。從本期起,職場講堂將請各路專家進行一系列的入職講座。
入職第一天——對于職場新人來說充滿了期待和挑戰(zhàn),這是大學生步入社會的第一步,這第一步至關重要。本期職場本報邀請企業(yè)管理培訓師范季芳,講講入職第一天的注意事項。
主動介紹自己問候對方
入職第一天是展示自己的絕好機會。首先要面帶微笑地介紹自己,并詢問其他同事的姓名和擔任的職位。
在介紹自己時要用眼神與人交流,但不要死盯著某一個人。與人交流時不要用夸張的肢體語言,過于豐富的肢體動作說明對自己的語言不夠自信,而且有做作或過于夸大的嫌疑。“第一次見面,其實對方也想認識你,這個時候要清楚地告訴對方你是誰,并且?guī)椭鷦e人記住你。”范季芳介紹,第一次告訴別人名字時,一定要準確。讓別人知道自己完整的名字,而不光是一個姓。同時,自己也要詢問對方的名字,并牢記。如果某個名字很難記,試著在對話開始重復對方的名字。“方法雖然簡單,但對于幫你記住別人的名字有很大作用。”范季芳說。
其次,入職第一天盡管自己是新人,大多數(shù)人都不認識,但是要面帶微笑主動問候每一個人,這樣會讓大家很快認識自己。
問候不分職位,哪怕是保潔員也應該主動問好,尤其是上下班時。單位里所有的人都比新人的資歷深,可以說都是自己的前輩,因此要尊敬,可以向他們多請教,多聽少說。
新人開口前要備足功課,搞清身邊人的職務,然后根據(jù)不同的職務,進行合適的稱呼。此外,最好能去找一張單位的通訊錄,這樣就會輕松地知道別人的名字,而且知道他是哪個部門的,哪些方面的事情需要他的幫助。
一定要提前到單位
上班第一天一定要早起,起床后如果不太確定該怎么穿,穿得保守一點沒錯。出門的時間要保證讓自己至少提前十五分鐘到達辦公室,防止因為路不熟,或堵車而上班遲到。
到單位后首先要了解單位的地形,可以找一張平面圖,了解單位的安全消防通道、洗手間的位置、各部門辦公區(qū)域,常去的部門可以問問同事怎么走。
剛剛入職,人力資源部門肯定是最常跑的部門,相關部門和行政人員的電話首先要熟悉,因為剛到單位一般要填寫檔案和其他的入職登記等相關表格,不妨跟他們多聯(lián)系。還可以了解上下班時間、就餐時間、人事行政制度摘要、薪金支付時間及方式、保密制度等。同時,初步了解公司的有關信息、公司的結構和運作情況,以及工作是如何與公司業(yè)務結合為一體。然后,領好辦公用品,找到自己的辦公桌。
入職第一天一般不會有太多工作,但是不要懈怠,更不要聊天玩游戲。到下班時間,不要急著走,最好多待一會兒,把今天學到的東西都記下來,包括當天認識的人名,以及第二天要問的問題。用行動告訴同事自己來這里不僅僅是為了工資,而是來學東西的。
不過分表現(xiàn)自己
職場新人入職后都想馬上適應工作,有的新人會表現(xiàn)得過于積極,在辦公室里“八面玲瓏”,什么活兒都搶著干,新人要注意量力而行。
范季芳提醒,入職第一天時只需做好該做的事兒,不要嘩眾取寵,也不要拍領導“馬屁”,更不要表現(xiàn)得太聰明或急功近利。如果讓領導和同事們把自己當成競爭對象,或給對方留下虛偽、愛表現(xiàn)的印象,將不利于自己的職業(yè)發(fā)展。
有時候,一個單位中不免有同學、校友、老鄉(xiāng)和親人,但是無論對象與自己多么親密,在單位都應以對方的職位相稱。“職位是對方身份的象征。稱呼對方職位,是對對方的尊重。”范季芳解釋,如果在單位稱呼上司的昵稱,會讓對方感到這個人分不清楚場合,做事情不動腦筋。而同事會認為,你是在和上司攀親。
有的同事在私下會對部門領導有比較親熱的昵稱,但作為新人最好不要跟著部門的同事稱呼昵稱,畢竟新人跟上司的關系和老員工跟上司的關系不太一樣。此外,職場新人也不要過于“自來熟”,尤其是遇到同事議論是非時,最好保持緘默。
“是金子總會發(fā)光的,剛剛入職要表現(xiàn)沉穩(wěn)些,不要急于表現(xiàn)自己,多聽少說,以后有的是表現(xiàn)自己能力的機會。”范季芳建議,作為職場新人應該抓緊時間學習公司的企業(yè)文化,了解并適應公司的工作流程,全身心地做好本職工作。