實(shí)現(xiàn)全天工作效率倍增的辦法
在早晨到達(dá)公司之后,我們需要做的頭一件事情應(yīng)當(dāng)是什么?無論大家選擇的是直接進(jìn)入現(xiàn)有項(xiàng)目開始工作,還是與同事圍坐在一起喝咖啡聊天,都意味著將浪費(fèi)掉對日常工作以及個人走向成功狀態(tài)進(jìn)行有效控制這一千載難逢的寶貴機(jī)遇。
我 之所以會這么說,是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)在每天早晨頭半個小時左右的時間之中存在著特殊之處。這就意味著,沒有人會在意具體工作的情況,即便是那些努力工作的人也正全 神貫注于自己的項(xiàng)目絕不會選擇來打擾我們。甚至對我們的上級來說,這種情況都不會有所例外。因此,這就意味著我們每天都能擁有一點(diǎn)點(diǎn)不會受到任何干擾的時 間。
按照媒體日志新聞生活所給出的建議,我們需要這么做才能實(shí)現(xiàn)有效利用自己時間的目標(biāo)。相比直接投身到一個具體項(xiàng)目之中——這意味著在 短期之內(nèi)可以獲得技能方面的提高;或者與同事一起閑聊肥胖帶來的煩惱,可以在人際方面獲得好處,但絕對不會帶來根本性轉(zhuǎn)變——不如試試下面給出的做法:
瀏覽一下新聞?;?費(fèi)幾分鐘的時間來了解全球范圍內(nèi)發(fā)生的各種事件。按照新聞生活提供的建議,這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)需要二十分鐘的時間(而我個人的建議則是應(yīng)當(dāng)控制在十五分鐘之 內(nèi))?,F(xiàn)在,我們需要做的工作就是找出了恰當(dāng)合適的新聞關(guān)注主題——尤其是對那些與公司以及行業(yè)存在密切關(guān)聯(lián)的新聞進(jìn)行深入分析,就應(yīng)該屬于排在首位的最 佳選擇。不過,盡管直接掃描網(wǎng)絡(luò)也是一個不錯的主意;但相比之下,查看自己所在公司的首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、執(zhí)行副總裁是否剛剛發(fā)表了一篇新日志文章則屬于 更恰當(dāng)?shù)倪x擇。
閱讀一些電子郵件。絕對不要查看剛剛 收到的新郵件——我們以后會有很多時間來這么做。相形之下,最正確的作法應(yīng)該是查看昨天收到的電子郵件,以了解都有哪些會談以及工作項(xiàng)目需要繼續(xù)跟進(jìn)。大 家請務(wù)必牢記,對于今天的工作進(jìn)度來說,最有用的分析鑒定工具就是先前的相關(guān)信息。如果我們剛才在新聞閱讀方面僅僅花費(fèi)了十五分鐘時間的話,現(xiàn)在就可以在 電子郵件方面花費(fèi)十分鐘甚至更多的時間。這就意味著還剩下了五分鐘的時間讓我們來機(jī)動處理……
制定一份待辦事項(xiàng)清單。正 如我在前面文章中曾經(jīng)提到過了很多次的情況,個人就屬于每日待辦事項(xiàng)清單的鐵桿支持者。每天要做的第一項(xiàng)工作就是撰寫一份所有需要及時完成事務(wù)的清單,并 按照優(yōu)先次序進(jìn)行排列。由于它屬于每天都要完成的常規(guī)工作,因此大家可以選擇在昨天清單基礎(chǔ)之上進(jìn)行優(yōu)化處理,將上次更新之后出現(xiàn)的所有新工作項(xiàng)目都添加 進(jìn)去即可。