05年10.15日我很順利的進入了一家200多人的公司,此公司生產(chǎn)車載DVD,公司老板是位35歲的女人,因此公司85%以上都是女性。開發(fā)部、財務(wù),生產(chǎn),品質(zhì)都是獨立的辦公室。我當時在此公司任人事文員,06年10月轉(zhuǎn)入采購部,負責電子物料.是在一個20多人的大辦公室里:人事部,采購部,PMC,外貿(mào)部,這個辦公室除了網(wǎng)管是男性外,其它都是女性,他坐在辦公室特引人注目,印證了那句話:萬花叢中一點綠……..
我是從人事調(diào)去做采購的,剛開始我很不習(xí)慣,太難了,因為我不懂采購,沒有接觸過,而我所負責的材料又是很貴重的(液晶屏,主芯片,高頻頭,機芯,IC、接收頭等等)其中有一部份物料要從香港進口,報關(guān)什么資料需要自己做,很頭疼,做是我常哭,當然也有男同胞不愿意看到美女哭,拿吃的來哄我,哈哈,萬事開頭難?。“雮€月我什么都會了,覺得做采購?fù)猛娴模茸鋈耸潞枚嗔恕?.(工作中遇到的問題,等下說。
接下來我去了一家手機公司,規(guī)模很大的,一個月也做700K整機,但是我是負責結(jié)構(gòu)料的,結(jié)構(gòu)料很容易出問題,因為手機外觀太重要了,老板是是潮洲人,喜歡和自己朋友做生意,記得當時就有這么一個情況,老板讓他做包材的朋友,幫我們做手機鏡片,一個東西出來,要返工N次,我一直都在堅持,堅持,我想老板可能是在考驗我們這些采購,無賴啊,最終我還是覺得上班地方太偏僻以及我自我感覺在這里沒有什么發(fā)展,離開了……
再后來,我去了一家銷售液晶屏以及生產(chǎn)液晶電視主板的公司,公司規(guī)模一般.我去主要是負責新項目:液晶電視主板所有材料采購,因為我最早就是搞電子的采購,所以也有一定的供方資源.此公司和以前所在的公司不同之處是:自己沒有開發(fā)部,(感覺就是抄板,一個BOM表,再一塊成品主板,)是請別人幫我們開發(fā),而開發(fā)公司所給到的BOM,存在很多問題,物料描述不清,當然給我采購工作上帶來了一定的影響!所有的事物都是有利有弊,換位思考也對我的成長及職業(yè)生崖有所幫助.新項目經(jīng)過我們項目組,大家一起努力,配合終于做成功了.我們成功做了兩種板,一種是AD板,另外一種是TV板,試產(chǎn)了幾K,因為銷量不佳,加之產(chǎn)品說服性一般..最終是放棄了這個項目,接下來上班的日子悠閑,沒什么事可做,我?guī)缀蹙驮诠編陀行枰娜舜虼螂s,很煩,后面老板的意思是叫我去做業(yè)務(wù),或是幫副總跟單,我覺得這個活呢,不適合我的性格,或許是我心理作用,我很擔心會遇到醉翁之意不在酒的客戶,我做采購都遇到那樣的供應(yīng)商,更何況做業(yè)務(wù)呢,我想還是算了吧,離開這里,再換一個環(huán)境…..
現(xiàn)在我在一家公司任液晶電視配件采購,新項目起步很慢,而我現(xiàn)所做的工作總是不斷的詢價,有時候找找樣品,這樣那樣的……
成本”是采購人員心里"永遠的痛",采購人員每年在做降價工作,但企業(yè)為了控制庫存,采購周期越來越短、采購批量越來越小,供應(yīng)商怨聲載道,加上原材料的價格不斷上漲,采購的工作越來越富有挑戰(zhàn)。越來越難做。
每個企業(yè)的老板都對采購部門存在一定的懷疑,為什么重視賣的公司老板不重視買呢?
傳統(tǒng)的思維方式都會認為,企業(yè)賺錢的部門是銷售部門,因為銷售部門直接面對的是客戶,而客戶是給錢的上帝,所以一般企業(yè)對銷售部門的重視程度往往是最高的。而超過半數(shù)以上的企業(yè)老板都是搞營銷出身的,這種情況帶來的慣性使得企業(yè)對銷售的重視程度都是第一位的。這樣是對的,因為市場占有率決定了企業(yè)的成敗。
但是,不要忘了,做事情不能只看一個方面,企業(yè)跟錢打交道的部門還有采購部,采購部也是可以給企業(yè)創(chuàng)造利潤的部門。
企業(yè)是否賺錢取決與兩個方面,一方面是銷售直接創(chuàng)造的利潤,另一方面則是成本的節(jié)約帶來的利潤。而企業(yè)要想提高利潤,一方面是提高銷售額,另一方面則是降低采購額。
是的,大多數(shù)人都會認為采購部門是個花錢的部門,而在中國,絕大多數(shù)人都認為搞采購的就是愛吃回扣,不給企業(yè)造成損失就不錯了。很多人認為采購是一份很好的工作,做采購的人都有錢,有回扣,往往這樣想的人是吃不到葡萄說葡萄甜,他根本不懂做采購工作中會遇到多少困難,有人的甚至說:做采購一兩年至少要少奮斗10年,有的又講做采購的人很黑,獅子大開口,拿了多少多少…簡直是無中生有,吃不到葡萄說葡萄酸,這樣的人可惡….
老板若想單價和品質(zhì)得到很好的控制,就請你:
1.不要總是懷疑你的采購人員,不要像賊一樣防著她:
銷售人員能夠創(chuàng)造效益,采購人員同樣也能創(chuàng)造巨大的財富,采購物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大。若物料或設(shè)備無法以合理的價格獲得,則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營。若采購價格過高,則產(chǎn)品成本也高,影響到產(chǎn)品的銷售和利潤,若采購價格過低,則很可能采購的物料品質(zhì)很差,影響到產(chǎn)品的品質(zhì),從而使產(chǎn)品不具備市場竟爭力。采購為你把好關(guān),多費點功夫,一筆采購合同,一個訂單就能幫你節(jié)約一大筆資金,可是多半情況下都得不到肯定,即使很清白,老板和同事也不那樣認為,包括你衣服穿得漂亮了,或是手機用得比別人好了,別人都覺得你肯定又是吃了回扣啊,等等,所以最終沒有好的結(jié)果,老板怕你吃得太飽,其實銷售吃起來更是恐怖,有時銷售跟公司報的對方采購要的回扣實際上有沒有還是個未知數(shù),有時候銷售會自己注冊個公司或是以朋友公司的名義跟公司拿貨,不僅自己得到的提成,而且這些貨自己做了貿(mào)易,從中賺了很多差價..若是老板知道他公司有這樣的銷售人員吃飽了還打包的,肯定心臟都有點受不了……. [!--empirenews.page--]
2.采購也是門學(xué)問,不是人人都能勝任的:
采購需要專業(yè)知識,需要產(chǎn)品知識, 采購人員可在搜集市場情報時,提供新的物料以替代舊物料,以達到提高品質(zhì),降低成本之目的。不懂產(chǎn)品的采購,是打不勝仗的。采購需要不斷的了解變化無常的市場行情,通過網(wǎng)絡(luò),通過社交資源網(wǎng)絡(luò)等等渠道了解自己需要的信息。且應(yīng)變能力要非常強:采購周轉(zhuǎn)率高,可提高資金的使用效率。合理的采購數(shù)量與適當?shù)牟少彆r機,既能避免生產(chǎn)車間停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓。從而使公司有更充足的流動資金.采購需要自信優(yōu)秀的談判能力,所以更需要你的肯定,整天拉著一個臉,使采購底氣不足,讓采購有自卑心理,還叫她如果在談判桌上洋溢風采…?
3.采購和常人一樣,同樣需要生活,請?zhí)岣叽霭桑?
待遇好了,采購自然就不會有別的想法了,人都需要生活養(yǎng)家的嘛,目前采購人員的待遇普遍偏低,低得不敢想像,即使有采購拿回扣也是被老板給逼出來的…
有句話說的好:水至清則無魚”這是大家都知道的道理,原因是水過于清澈,魚難以生存;“人至察則無徒”,察,就是苛察,可以理解為嚴格、苛刻的意思;徒,即同類或伙伴的意思,現(xiàn)在就是指 “朋友”。 這引喻現(xiàn)實社會里,人太嚴格或者苛刻,就容易沒有朋友。因為嚴格律己的人往往容不得他的過錯,公司里采購待遇不好,就留不住人,這樣經(jīng)常換采購,對公司產(chǎn)品的品質(zhì)有一定的影響,因為新采購人員一上任,就會換掉現(xiàn)有的供應(yīng)商,用以前和自己關(guān)系好的供應(yīng)商.
對于每個人來說,都是肥差,誰都想做,可又有誰知道作為一名采購背后的心酸?身在其中的人,才能明白其中的不易,兩年的采購生崖遇到以下的事情是常有的:
1開發(fā)部門圖紙遲遲不見下發(fā),導(dǎo)致采購周期不足,影響生產(chǎn); 開發(fā)人員限制品牌,或是喜歡搞一些不常用的物料,物料供貨緊缺,單價又沒有優(yōu)勢,替代物料開發(fā)部不予承認,這樣采購?fù)芸赜诠?yīng)商.
2銷售部門遲遲不確認訂單,導(dǎo)致材料無法及時備料,影響生產(chǎn)周期
3技術(shù)規(guī)范,訂單變更導(dǎo)致原材料積壓,最終責任落到采購身上;
4品質(zhì)部門來料檢驗,總是來那套:雞蛋里挑骨頭
5倉庫提供的錯誤的庫存信息,或是不良品搞錯供應(yīng)商,導(dǎo)致采購?fù)藫Q錯貨,影響生產(chǎn)
6.有時候遇到一些公司,還經(jīng)常拖欠貨款,導(dǎo)致我們做采購的信譽不好,名聲不好聽.被供應(yīng)商暗地里罵.
說到這里大家應(yīng)該明白采購的一些心酸了吧,受著本公司開發(fā)部、品質(zhì)部、工程部、生產(chǎn)部、財務(wù)部的重重壓力;要買到又好又便宜又及時的產(chǎn)品,還有也許你采購的渠道不如別人的好,貴了一點其實你沒有做什么手腳,可是如果有一天有人聽說哪家公司比你買的便宜多少,那第二天所有部門就都知道了,大家的眼光倒是無所謂,身正不怕影子斜,可是面對老板的責問,那將是多么的委屈;又比如供應(yīng)商沒有如期交貨,或是貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,本來生產(chǎn)就很緊張,你第一時間和供應(yīng)商溝通,可是就在你心急如焚的時候,各個部門從上到下連炮式的催貨,其中的滋味可能只有自己知道…
老板請理解我們,請珍惜我們的勞動成果,請給予我們鼓勵吧,有了你的鼓勵和肯定,我們將會更努力工作,(也請?zhí)岣呶覀兊拇觯?br />