電話面試的技巧
案例背景:
一天下午,小陳從職介中心信息發(fā)布系統(tǒng)上看到招聘信息,經(jīng)工作人員幫助,開具了推薦信。為了在第一時(shí)間與招聘方聯(lián)系,于是,小陳立刻在嘈雜的辦事大廳撥通了對方電話:"喂,聽說你們招聘XX,你們公司在哪兒,一個(gè)月多少錢?我,這個(gè),這個(gè),你看我行不行???"結(jié)果,還沒等小陳把話說完,對方就表示正在開會,不方便接聽電話,掛掉了。小陳氣餒的找到了職業(yè)指導(dǎo)員尋求幫助,職業(yè)指導(dǎo)員了解了小陳與用人單位聯(lián)系的全過程后,指出了小陳在打電話聯(lián)系崗位的過程中有幾個(gè)"不合適"。
第一,環(huán)境不合適。辦事大廳不夠安靜,這時(shí)打電話,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁,其它如大馬路邊上、餐廳里也不合適,公交車上就更不合適了。
第二,時(shí)間不合適。早上剛上班和下午快下班這兩個(gè)時(shí)間段,通常都是公司最忙碌的時(shí)候,電話求職一定要注意避開敏感時(shí)段,選擇合適的通話時(shí)機(jī)。
第三,稱呼不合適。應(yīng)該先禮貌地打聲招呼,對方是男性可稱"先生",女性可稱"女士",或不管男女都稱其"老師"。然后說:"您好,我想應(yīng)聘你們單位的XX崗位,請問您現(xiàn)在方便嗎?"
第四,內(nèi)容不合適。應(yīng)先簡要介紹自己,不要一開口就問:"你這里什么公司?""你們公司在哪里?""薪水多少?"是否管吃???" "我還行吧?""我的條件怎么樣?還不錯(cuò)吧?"等等,這些都會令用人單位比較反感。
第五、表達(dá)不合適。不要有"這個(gè)、那個(gè)"之類的口頭語,不然,會給對方留下一個(gè)結(jié)結(jié)巴巴,不夠自信的印象。
案例分析:
如今,電話作為最為便捷的通訊工具之一,被頻繁的運(yùn)用于應(yīng)聘雙方的初次溝通上,"會打電話",是職場人都應(yīng)該學(xué)到的一課。打求職電話主要目的是為了避免求職的盲目性,提高求職效率,有些單位通常也會采取電話面試的方法進(jìn)行第一輪考試,決定是否進(jìn)一步面談,因此,打電話就顯得尤為關(guān)鍵。打好電話,要想在電話中充分的展示自己的優(yōu)勢,要盡可能地給對方留下深刻的印象,除了樹立良好的"電話形象"外,還要講究一些打電話的技巧。本案例中,小陳急于求成,卻不懂得要領(lǐng),造成招聘單位反感。電話求職最重要的是一定要有所準(zhǔn)備,免得語無倫次,丟三落四,可以事先準(zhǔn)備通話要點(diǎn),簡明扼要地介紹自己的經(jīng)驗(yàn),詢問招聘流程、面試時(shí)間、上崗時(shí)間等。
結(jié)果及建議:
建議小陳多學(xué)習(xí)禮儀知識,具備一定的禮儀技巧是求職成功的重要砝碼。
高師點(diǎn)評:
本案例的一個(gè)突出特點(diǎn)就是關(guān)注點(diǎn)獨(dú)到,用精煉的語言分析了電話面試這一鮮為人關(guān)注的話題。
電話面試其實(shí)就是求職者給單位撥打的第一通電話,它是求職者是否能得到進(jìn)一步面談機(jī)會的 "敲門磚",雖然很重要但卻往往被求職者忽略。職介中心每天都承擔(dān)著崗位推薦工作,很多時(shí)候推薦信一經(jīng)開出,馬上會聽到求職人員與單位形形色色的對話。例如案例中"喂,聽說你們招聘XX,你們公司在哪兒,一個(gè)月多少錢?我,這個(gè),這個(gè),你看我行不行?。?quot;諸如此類話語時(shí)常從求職者口中聽到,那么,大量的事實(shí)證明此類通話環(huán)境不合適、時(shí)間不合適、稱呼不合適,語言唐突,令單位反感。也許面試的成功和失利在求職者放下話筒時(shí)就有了結(jié)果。