為了提升移動公司的服務質量,本著“溝通從心開始”的理念,強化服務創(chuàng)新、服務改進,培育服務文化氛圍,中國移動吉林公司(以下簡稱吉林移動)齊心協(xié)力、團結互助,為客戶提供全方位的服務,將便捷服務理念滲透到百姓生活的方方面面,將服務轉化為一種習慣和本能,不斷提升客戶感知。
全面打造智能服務體系
為不斷提升全網(wǎng)服務質量,吉林移動憑借對外服務窗口優(yōu)勢,不斷拓展服務項目,圍繞“電子渠道、IVR運營、信息支撐”三條主線,將客戶需求、客戶價值和服務渠道進行有機結合,全力打造面向客戶的交互式智能服務管理體系。從客戶需求征集、業(yè)務類型優(yōu)化、平臺模板梳理、員工意見搜集四個維度出發(fā),構建交互知識維護平臺模型。以推廣應用為目的,建立“五化”智能信息體系。從客戶使用便捷的角度出發(fā),逐一實現(xiàn)“知識庫維護專業(yè)化”、“語音節(jié)點維護口語化”、“短信節(jié)點維護平民化”、“官方微博維護草根化”、“網(wǎng)站信息維護通俗化”,搭建信息原則統(tǒng)一、信息內(nèi)容全面、表現(xiàn)形式新穎的智能信息網(wǎng)絡。在此基礎上,吉林移動還全面打造電子渠道智能交互界面??蛻糁悄芊展芾眢w系的建立,既實現(xiàn)了關鍵生產(chǎn)指標的跨越,又節(jié)約了成本,創(chuàng)造了經(jīng)濟效益,提升了客戶感知度。
貼心關懷讓用戶更舒心
“現(xiàn)在移動營業(yè)廳的服務越來越貼心了,不僅有排號機、飲水機,還有老花鏡,工作人員的態(tài)度也很好,永遠都是樂呵呵的,永遠都是耐心地解答問題。”這是很多人對吉林移動營業(yè)廳服務的評價。
目前,吉林省“溝通100”市級營業(yè)廳已超過90個,縣級營業(yè)廳近80個,可以隨時隨地為移動用戶提供最新的移動業(yè)務體驗服務。隨著自助終端機、網(wǎng)上營業(yè)廳辦理區(qū)、手機展示區(qū)、手機賣場的進駐,營業(yè)廳的功能越來越完善。在不斷的建設中,吉林移動開營業(yè)廳運營模式變革的先河,無論服務平臺、硬件設施還是營業(yè)環(huán)境都居同行業(yè)領先水平。在推動實體渠道向連鎖超市轉變以來,構成了現(xiàn)代化實體營銷網(wǎng)絡,拓展了營業(yè)廳銷售產(chǎn)品范圍,為廣大用戶提供更為優(yōu)質、高效的服務和體驗。同時,吉林移動還對營業(yè)廳工號牌、業(yè)務受理牌等VI進行了優(yōu)化和重新設計,為提高工作效率,還設計了業(yè)務預受理單,在全省繁忙的自辦營業(yè)廳推廣使用,有效地縮短了用戶等候時間。
手語服務架起溝通橋梁
提到手語服務,吉林移動通化分公司新華營業(yè)廳班長很有感觸地說:“2009年之前我們廳也沒有手語服務,那年3月份,我們接待了一對因手機丟失不能與女兒取得聯(lián)系的聾啞人,可是廳里沒有一個人懂手語,這就讓溝通變得很難,只能通過筆紙交流,費了很大勁才弄清情況。送走他們之后,我們開始思考,如果我們會手語,就不會費這么大勁了,30分鐘的交流也許就會變成10分鐘,這樣既能提高工作效率,又會讓這些特殊客戶感受到我們貼心的服務。”
鑒于這個啟發(fā),新華營業(yè)廳開始聘請專業(yè)的手語老師,早會練習、晚會復習,經(jīng)過一年多的辛勤努力,新華營業(yè)廳工作人員初步掌握了簡單的手語,在遇到聾啞客戶時都可以輕松受理業(yè)務。在用誠心換真心溫暖客戶的同時,新華營業(yè)廳的做法也得到主管部門的重視和認可。如今,新華營業(yè)廳每位營業(yè)員都有自己穩(wěn)定的特殊客戶群,在為客戶辦理業(yè)務的同時,在生活中也主動幫助客戶。營業(yè)員林思彤在為兩個固定客戶辦理業(yè)務的時候,兼職當了一次紅娘,兩位客戶在新華營業(yè)廳營業(yè)員的祝福下,步入了婚姻的殿堂。
隨著營業(yè)員手語表達的逐步嫻熟,通化移動關愛特殊群體的熱情也越來越高漲。他們在為聾啞客戶提供真心服務的同時,正積極開展與社會聾啞人士一對一幫扶活動,用愛心架起無聲世界“心”溝通橋梁。
微笑服務留在客戶心中
“在服務行業(yè),微笑服務幾乎是被提得最多的理念之一,因為發(fā)自內(nèi)心的笑容才會使客戶感受到你的真誠,拉近人與人之間的距離,打開我們與客戶之間的心門。”吉林市移動解放大路營業(yè)廳一位工作人員如是說。
據(jù)了解,為了更好地使營業(yè)廳工作人員的表情更加得體、到位,營業(yè)廳開展了微笑“大比拼活動”,由營業(yè)廳經(jīng)理、值班經(jīng)理定期對營業(yè)員平時工作時的表情、手勢、站姿、坐姿進行抓拍,并將每個人真誠的微笑和冷漠的表情進行對比,讓營業(yè)員深刻感受到微笑給人們帶來的感知。此外,她們還有一個“溝通零距離”,就是以閑談的方式向客戶推介業(yè)務,在與客戶交談之間了解客戶的意見和潛在需求,充分發(fā)揮服務人員的溝通能力,消除客戶“被服務”的心理。當客戶來到營業(yè)廳,他們用微笑“歡迎您的光臨”,在服務程中,他們快捷、熟練地為客戶辦理每一筆業(yè)務,當客戶辦完業(yè)務時,隨時問一句:“您的業(yè)務已經(jīng)受理完畢,請問您還需要辦理其他業(yè)務嗎?”讓客戶時時、處處感受到移動公司的熱情與溫馨。
同時,為進一步提升服務形象,改進服務品質,接受群眾監(jiān)督,提高服務效率,秉承“客戶為根,服務為本”的理念,實現(xiàn)便民服務的目標,吉林移動在全省一線營業(yè)窗口單位廣泛開展“亮標準、亮身份、亮承諾”活動。要求團員佩戴團徽和工作牌上崗,工作臺席前明顯處擺放服務卡,通過電子顯示屏、公示板等形式在辦公區(qū)域設置公示專欄,公示重點服務事項、服務流程、服務標準以及便民服務承諾內(nèi)容,并在廣大青年團員中廣泛開展團員先鋒崗、團員示范崗活動,在辦公區(qū)域設立責任區(qū),公開責任內(nèi)容,公開便民措施,接受群眾監(jiān)督,得到了社會各界的廣泛好評。
市場在變,客戶的需求在升級,這不僅是挑戰(zhàn),也為服務提供了更多完善的空間。在爭做世界一流服務企業(yè)的漫漫征途上,吉林移動努力前行,以服務提升市場份額,以服務樹立企業(yè)形象,不斷精益求精,臻于至善。