追蹤傳感器進(jìn)入辦公室,改善企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)
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華爾街日?qǐng)?bào)近日發(fā)布文章稱,隨著“大數(shù)據(jù)”逐漸成為辦公生活的一部分,追蹤傳感器正進(jìn)入辦公室,收集有關(guān)員工團(tuán)隊(duì)的工作和互動(dòng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有助于改善企業(yè)管理運(yùn)營(yíng),提高員工工作效率。
數(shù)年前,美國(guó)銀行想研究下其呼叫中心團(tuán)隊(duì)的面對(duì)面交流是否重要,因此它要求約90名員工在數(shù)周里戴上帶微型傳感器的徽章,那些傳感器會(huì)記錄他們的移動(dòng)和對(duì)話語(yǔ)氣。最終的數(shù)據(jù)顯示,生產(chǎn)力最高的職員通常都屬于相當(dāng)團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì),都常常與同事交談。因此,為了鼓勵(lì)員工多交流,該銀行特意讓他們分組休息,而不是自個(gè)休息。員工的生產(chǎn)力至少提高了10%。
隨著“大數(shù)據(jù)”逐漸成為辦公生活的一部分,企業(yè)正轉(zhuǎn)向追蹤設(shè)備,收集有關(guān)員工團(tuán)隊(duì)的工作和互動(dòng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。傳感器通常內(nèi)置于徽章,或者放在辦公家具上,它們會(huì)記錄員工從辦公桌起立、咨詢其它團(tuán)隊(duì)和舉行會(huì)議的頻率。
企業(yè)們表示,那些數(shù)據(jù)帶來(lái)了難以從其它途徑獲得的有關(guān)員工工作情況的見(jiàn)解。為了推動(dòng)協(xié)作和提高員工工作效率,它們正利用相關(guān)信息作出大大小小的改變,從確定休息時(shí)間,到編排工作小組。傳感器則是以客觀的方式測(cè)量實(shí)際的行為。
然而,至少在部分員工眼里,企業(yè)必須拿捏好分寸,因?yàn)椤按髷?shù)據(jù)”和“獨(dú)裁者”之間有一條細(xì)微的分界線,員工想到一舉一動(dòng)都被老板追蹤會(huì)毛骨悚然。不過(guò)傳感器支持者指出,智能手機(jī)和企業(yè)ID徽章已經(jīng)能夠傳送所有者的位置。在很多情況下,員工可以選擇不參加傳感器調(diào)查。收集關(guān)于人的行為的大數(shù)據(jù),是個(gè)非常敏感的話題。除了處理隱私問(wèn)題之外,企業(yè)還必須做好挖掘分析那些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
制藥公司Cubist高管埃里克·金布爾(Eric Kimble)透露,去年,公司對(duì)列克星敦辦事處的30名銷售與營(yíng)銷員工進(jìn)行了一項(xiàng)傳感器調(diào)查,以此了解團(tuán)隊(duì)成員和不同部門之間的互動(dòng)情況。那些員工在4周里都佩戴上iPhone大小的徽章,徽章由波士頓初創(chuàng)公司Sociometric Solutions提供,可收集員工的運(yùn)動(dòng)、行蹤、聲調(diào)和對(duì)話模式方面的數(shù)據(jù)。那些信息還與電子郵件流量和員工每周的自評(píng)報(bào)告結(jié)果相結(jié)合。
Cubist也發(fā)現(xiàn)了高生產(chǎn)力和面對(duì)面互動(dòng)之間的關(guān)系。它發(fā)現(xiàn),午餐時(shí)間員工的社交活動(dòng)大幅下降,因?yàn)楹芏嗳硕蓟氐睫k公桌前查看郵件,而不是與其他人聊天。作為應(yīng)對(duì)措施,該公司決定要使得餐廳更具吸引力,改善它的照明和食物,以鼓勵(lì)員工中午一起吃飯,而不是自己坐在辦公桌吃。Cubist還縮小了銷售與營(yíng)銷部門的咖啡間,促使員工擠作一團(tuán)交往。它還將每天的休息時(shí)間定為下午3點(diǎn),目的是提振員工精神,同時(shí)推動(dòng)他們的社交互動(dòng)。
個(gè)人數(shù)據(jù)頗具啟迪作用。能夠從一名員工的移動(dòng)模式中推斷出他未來(lái)離職或者晉升的可能性。傳感器調(diào)查常常顯示,相比激進(jìn)的變革,公司對(duì)管理的微調(diào)反而更能改善運(yùn)營(yíng)。傳感器所收集的數(shù)據(jù)顯示,公司餐桌越大,各部門團(tuán)隊(duì)之間的社交互動(dòng)越活躍。
美國(guó)工作權(quán)益學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉易斯·馬爾特比(Lewis Maltby)指出,當(dāng)下的傳感技術(shù)沒(méi)有違反雇傭法?!捌髽I(yè)在自己的辦公樓里追蹤員工并不違法,那些數(shù)據(jù)有助于提高公司和員工的表現(xiàn)。”但他警告稱,雇主很可能想要得到員工的個(gè)人數(shù)據(jù)。
傳感器還能夠揭示員工對(duì)辦公空間的使用方式。研究人員指出,讓員工佩戴徽章只是更廣泛的趨勢(shì)的一個(gè)開始。企業(yè)正趨向重新設(shè)想它們的辦公室,很多都在研究“智能大樓”,那種大樓帶有實(shí)時(shí)顯示員工位置和提示附近同時(shí)開會(huì)的技術(shù)。