引言

隨著當今社會現(xiàn)代化程度的逐漸提高,使得傳統(tǒng)管理模式已經無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。如今的信息管理行業(yè)已經離不開計算機應用技術的支持,只有充分認識到計算機應用技術與信息管理整合的重要性,才能迫使自身采取科學的方式促進計算機應用技術與信息管理的有效融合,實現(xiàn)管理能力的全面提升。

1計算機應用技術的概述

1.1基本特點

方便,簡單,快捷是計算機應用技術的基本特點。憑借計算機的基本特點,使得計算機應用技術在信息管理中能實現(xiàn)高速準確、自動化的信息分析和處理,同時計算機應用技術的信息存儲方式簡單,存儲容量大,在節(jié)省成本投入的基礎上更保障了工作效率和質量。

1.2具體優(yōu)勢

計算機應用技術能直接促進工作效率和質量的提升,不僅能有效降低企業(yè)的成本投入,還能增強企業(yè)經濟效益。其次,計算機應用技術能使得企業(yè)的生產更加規(guī)范合理化,促進企業(yè)生產與管理的正規(guī)化,為企業(yè)競爭力的提升提供重障。

2信息管理的概述

信息管理,其實質就是對各類文字信息、圖片信息以及視頻信息等資料進行合理地管理和保存,同時還能實現(xiàn)對各類信息資料的收集、加工、分析、統(tǒng)計和應用處理。因此,也可以將信息管理視為對特殊資源的一種管理,且這種管理模式還具有一定的針對性和計劃性。

3將計算機應用技術和信息管理充分整合的具體優(yōu)勢

首先,能明顯提升信息管理系統(tǒng)的完善性。計算機應用技術與信息管理的整合,能將計算機應用技術合理應用到信息管理工作的各個環(huán)節(jié),提升信息管理的規(guī)模和精準性,使得信息管理系統(tǒng)更加完善。其次,使得信息收集與處理的效率和質量得到保障。信息化時代的高速發(fā)展,使得各類數(shù)據(jù)信息的數(shù)量急劇增長,要實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的有效管理,必須依托計算機應用技術,才能實現(xiàn)對信息資源的高效處理和優(yōu)質管理。再次,通過計算機應用技術和信息管理工作的有效融合,能使得各個行業(yè)的信息管理意識得到進一步提升,節(jié)約大量人力資源,合理降低企業(yè)的成本投入,推動信息管理質量的提升。最后,計算機應用技術與信息管理的充分整合,使得企業(yè)各部門間合作的程度得到加強。通過兩者的有機融合,能降低和避免出現(xiàn)因信息資源傳達不及時而給管理與生產造成嚴重影響的情況,使得企業(yè)各部門間的交流與配合更加默契,有利于形成良好的企業(yè)文化。

4計算機應用技術與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

4.1樹立科學的信息資源管理意識,強化信息管理理念

當今社會是信息高速發(fā)展的時代,目前最為重要的資源類型就是信息資源。對信息資源的高效管理,可充分發(fā)揮決策管理的優(yōu)勢,并對企業(yè)的發(fā)展起著重要的促進作用。樹立科學的信息資源管理意識,不僅是對企業(yè)單位,對政府部門同樣十分重要。因此要充分認識到信息資源管理的重要性,確保自身樹立科學的信息資源管理意識,強化信息管理的基本理念,做好信息管理效率和質量提升的保障工作。(2)通過計算機應用技術與信息管理的有效融合,既是實現(xiàn)信息管理行業(yè)健康發(fā)展的重要途徑,更是滿足信息化時代高速發(fā)展需求的主要方式。隨著市場經濟競爭日益激烈,信息資源的有效性與精準性已成為各個企業(yè)及政府各部門間競爭力提升的重要標準。因此,加強對各類信息資源的收集、分析、處理、應用與保護,在相關法律允許的范圍之內擴大信息收集的范圍,提升收集的數(shù)量,為企業(yè)的發(fā)展提供更多有利的幫助。(3)加強對計算機應用技術的更新,及時引進先進的計算機技術,利用各項計算機軟件實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的有效分析和精準處理,最終保障和推動管理效率與質量的明顯提升。

4.2引進先進的信息管理理念,提升信息管理系統(tǒng)的完善性

完善的信息管理系統(tǒng),是開展計算機應用技術與信息管理整合的基礎,一切信息管理的網絡化與智能化目標的實現(xiàn)都要在此基礎上進行,才能實現(xiàn)管理效率與生產質量的提升。

(1)企業(yè)或者單位要充分考慮自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀與特點,選擇最合適的計算機設備以及信息管理應用軟件的類型,實事求是地建立科學合理的信息管理平臺。通過科學的手段促進企業(yè)或單位間各部門的信息資源整合,建立既能資源信息共享又具有一定保密性的信息系統(tǒng),保障信息資源的質量,提高信息資源傳播的速度,促進各個環(huán)節(jié)工作的有序開展。(2)提升對各類信息資源的保密性,全面保障各項核心資源的安全性。通過正確使用先進的計算機應用技術,使收集來的各項信息資源得到科學、系統(tǒng)的分析與處理,并建立嚴格的保障制度與措施,提升信息資源的有效性,促進企業(yè)單位預期發(fā)展目標的實現(xiàn)。

4.3提高信息資源的多樣性,使信息資源的容量更豐富

(1)信息管理部門要充分結合實際情況,通過合理利用計算機應用技術,使信息資源的收集工作效率與質量都得到提高,使得收集的各類信息更加及時準確,保障后期信息資源的作用得到切實發(fā)揮。(2)相關管理部門要在滿足實際管理需求的基礎上,將各類信息的補充和完善工作推向新臺階,為后期應用提供大量有效的信息資源。(3)加強和重視對各類信息資源管理結構的合作與對接,在法律法規(guī)及相關標準的引導下獲取更多更具有價值的信息資源,提高自身的市場應變能力與風險抵御能力。

4.4重視信息資源的質量,提升信息資源的整體有效性

信息資源的質量是實現(xiàn)生產管理效率提升的基礎與關鍵,只有高質量的信息資源,才能保證信息資源管理的有效性。在信息管理系統(tǒng)中運用計算機技術,如果不重視和加強對信息資源質量的控制和提升,極易出現(xiàn)信息重復的情況。因此,要及時對收集的信息進行統(tǒng)計歸類,將不符合要求的信息進行刪除,僅保留具有應用價值的信息資源。這不僅直接節(jié)省了存儲空間,還為后期查詢工作提供了便利。為此,管理部門需要提升管理人員的專業(yè)能力,并加強對管理人員的計算機應用技術培訓,使其具備提升信息質量的基本能力,使得信息資源的有效性得到保障。

4.5通過科學的手段提升對各類信息資源的處理能力

在信息管理系統(tǒng)中,最為重要的部分就是信息的收集與處理,只有提升信息與處理的效率與質量,才能為企業(yè)的相關決策提供正確的引導。因此,在計算機應用技術與信息管理的整合中,信息資源的處理能力至關重要。只有通過及時對現(xiàn)有的計算機應用技術進行有效升級,并重視先進管理技術的引進,才能推動自身信息資源處理能力的提升。另外,還應加強對現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓,創(chuàng)造更多學習與交流的機會,增加專項資金投入,加大專業(yè)人才引進力度,積極促進信息管理能力與管理效果的進步。

5結語

綜上所述,計算機應用技術對信息管理有著重要的促進作用,兩者之間是相互滲透的。計算機應用技術與信息管理的有效融合,是現(xiàn)代社會信息管理科學化的重要衡量標準,將計算機技術科學運用到信息管理工作中,能實現(xiàn)信息管理工作科學性與可行性的有力提升,使得信息管理的效率和質量得到質的飛躍,在保障企業(yè)生產效益的同時促進社會的全面發(fā)展與進步。