業(yè)務(wù)方的一堆需求,被我一句話懟回去了!CTO笑而不語,晉升有望了
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先思考一個問題,中大型技術(shù)團(tuán)隊的研發(fā)效能提升,哪個環(huán)節(jié)最重要?
下圖是敏捷方法專家ScottW.Ambler,關(guān)于“反饋與耗費成本比較”的圖,表達(dá)的思想是:需求反饋越晚,浪費的成本越高。
圖片來源@ScottW.Ambler
比方說,業(yè)務(wù)方跟你提了一個需求,你開發(fā)完并且發(fā)布之后,業(yè)務(wù)方才反饋這不是他想要的,所耗費的成本,是需求討論階段就反饋的50倍以上。
研發(fā)效能提升最關(guān)鍵部分就是需求治理。產(chǎn)品需求代表著一列火車的車頭,開發(fā)和測試好比引擎動力。車頭方向不對,引擎動力越足,就越跑偏。下面繼續(xù)來聊,需求治理的具體實施方法。
需求缺乏治理,40%以上的開發(fā)資源被浪費
技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力社區(qū),對10多家互聯(lián)公司需求價值達(dá)成情況做了調(diào)研,在所有已上線的需求當(dāng)中,有將近45%需求是沒有達(dá)到預(yù)期的,其中23%的需求,上線后根本就沒有使用過,這直接導(dǎo)致了開發(fā)資源被浪費,而這種浪費,通常在需求評審階段可以避免的。
通過建立起需求治理機制,可以減少“低價值”需求對開發(fā)資源的浪費,意味著公司戰(zhàn)略更聚焦,跑得比別的競爭對手快,就有更大的概率在競爭中勝出。
02
以價值為導(dǎo)向的需求治理機制
把有限的開發(fā)資源,投入到更有價值的項目上
以價值為導(dǎo)向的需求治理機制,其目的是把有限的開發(fā)資源,投入到更有價值的項目上,該機制分成幾個部分:
建立需求管理閉環(huán)。以價值為導(dǎo)向的需求治理機制,是在需求提報環(huán)節(jié),提出該需求的價值預(yù)估,即這個需求將給業(yè)務(wù)帶來什么樣的價值,這些價值要能夠量化、能夠追蹤。比如,一個結(jié)算系統(tǒng)需求,價值是:提升客戶對賬效率20%,上線后會來驗證效果,看看是否達(dá)到預(yù)期。
整個閉環(huán),分成:提交需求、排期開發(fā)、上線運營、需求調(diào)整,4個環(huán)節(jié)。
在提交需求環(huán)節(jié),需求提報方要給出可量化的價值預(yù)估。
在排期開發(fā)環(huán)節(jié),開發(fā)團(tuán)隊將需求池里的需求按價值大小進(jìn)行PK,價值高的需求會排在前面,優(yōu)先安排開發(fā)資源 。
上線運營環(huán)節(jié),對該需求的價值進(jìn)行驗證,驗證的結(jié)果將影響需求提出方的信用等級,信用等級將用于需求PK階段,作為加減分項。
需求調(diào)整環(huán)節(jié),也將價值做相應(yīng)的調(diào)整,形成新的需求,反復(fù)迭代,形成流程的閉環(huán)。
03
建立需求優(yōu)先級的準(zhǔn)則
制定需求優(yōu)先級的準(zhǔn)則。從緊急程度、重要程度將公司的需求分成三個等級,P0為優(yōu)先級最高,P2為優(yōu)先級最低。如下圖所示,橫坐標(biāo)按重要程度,分為三類:公司戰(zhàn)略項目、各部門重要項目、非核心業(yè)務(wù)項目。
例如:公司戰(zhàn)略項目和部門重要項目,同時又非常緊急的,這類項目是P0級項目。其它類型項目,你可以輕易的對號入座了。
對于P0級項目,要求所有團(tuán)隊停下手中的項目,優(yōu)先插入P0級項目。所以這類項目的審批要慎之又慎,因為它對現(xiàn)有開發(fā)節(jié)奏傷害最大,通常在緊急情況下才允許批準(zhǔn)這類項目,例如,離雙11還有10天,此時發(fā)現(xiàn)一個秒殺系統(tǒng)的性能瓶頸,這個需求就是P0級別,必須馬上投入資源做。建議這類需求占比,控制在10%以內(nèi)。
對于P1級項目,可以等這個迭代完成后,加入到下個迭代進(jìn)行開發(fā)。因此,通常的重要項目多為P1級項目,它的占比能達(dá)到70%左右。
對于P2級項目,是要在完成所有P0、P1項目之后,有剩余開發(fā)資源了,才可以做。這類項目占比在20%左右。
04
開發(fā)資源沖突的解決辦法
開發(fā)資源沖突解決辦法。在協(xié)商未果的情況下,自下而上層層升級,直到問題解決。此外,跟業(yè)務(wù)方的月度需求溝通會,季度需求復(fù)盤會,這類正式溝通會議要形成常態(tài)。
除了正式溝通之外,非正式溝通也是解決資源沖突的辦法,閑聊的時候,業(yè)務(wù)方會有意無意的提到一些尚在構(gòu)思中的運營想法,一來可以幫助我們更了解業(yè)務(wù),二來我們能夠更早的判斷未來業(yè)務(wù)方向。
掌握了這些信息,可以及時提醒開發(fā)同學(xué),“此處不要寫死,將來是要變的” 做到未雨綢繆,少埋坑。
05
寫在末尾的話
如果你所在的公司也面臨著需求堆積如山,業(yè)務(wù)方怨聲載道的局面,不妨礙嘗試下“以價值為導(dǎo)向的需求治理機制”。引導(dǎo)公司和業(yè)務(wù)方,用價值說話、用數(shù)據(jù)說話,而不是誰的聲音大就聽誰的。
將公司里最寶貴的研發(fā)資源投入到,對公司價值最大的需求上,降低公司的機會成本和開發(fā)成本,幫助公司跑得比競爭對手快,就有希望在市場競爭當(dāng)中勝出。
最后,提醒一點,實施“以價值為導(dǎo)向的需求治理機制”需要得到公司一把手的支持。因為,這是一個“資源重新配置”的游戲,權(quán)利要歸屬老板,只有老板有權(quán)利和職責(zé)干這個事,如果是技術(shù)負(fù)責(zé)人來推動這個機制,他將會成為眾矢之的,業(yè)務(wù)方不會直說機制不好,而是說你們做得太慢,是管理問題,那么技術(shù)負(fù)責(zé)人的處境就危險了。
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