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[導讀]基于RFID技術的資產管理系統(tǒng)設計與實現


摘要:RFID資產管理系統(tǒng)是充分利用RFID、傳感器、GPRS等各種物聯網技術來將資產納入統(tǒng)一管理的信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可對機房設備資產進行管理,包含盤點、出入庫自動化識別、圖形監(jiān)控等,從而實現企業(yè)資產信息管理的可視化,為企業(yè)決策、資產調配、資產盤點工作提供服務,從而提高企業(yè)的運營效率,減少企業(yè)運營成本,增強企業(yè)市場競爭力。
關鍵詞:射頻識別技術(RFID);設備管理;WebServices平臺;物聯網;esper

0 引言
    隨著近年來物聯網技術,特別是RFID(Radio Frequency Identification)即射頻識別技術的發(fā)展,采用RFID進行機房設備管理已成為機房設備管理的主要方向。RFID具有讀取速度快、無需人為干預讀取數據過程等優(yōu)勢,能進行快速的資產識別、盤點,可以準確快速掌握機房內的重要資產信息。

1 系統(tǒng)架構
    基于RFID技術的資產管理系統(tǒng)的基本框架如圖1所示。圖中,基于J2EE和WebServices平臺實現的RFID機房設備管理系統(tǒng),可以提供接入認證、事件處理、Web交互展現,以及用戶權限管理、RFID設備管理、資產信息管理、設備維護管理、設備變動管理、查詢統(tǒng)計和信息交換管理等功能。通過信息交換服務接口,與現有的MIS、ITSM等系統(tǒng)交換信息。系統(tǒng)通過數據庫服務接口訪問存放于數據庫中的用戶信息、設備信息、標簽信息以及系統(tǒng)運維等信息。



2 功能設計
2.1 總體業(yè)務流程
    圖2所示是本系統(tǒng)的總體業(yè)務流程圖。本系統(tǒng)從初始化到上線運行,要經過以下幾個操作步驟:

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    (1)對機房中的機柜進行編碼,將編碼信息輸入至系統(tǒng),并將RFID標簽固定在機卡巨上;
    (2)對服務器進行編碼,將編碼信息輸入至系統(tǒng),并將RFID標簽固定在服務器上;
    (3)根據讀取標簽范圍要求,布置RFID讀寫器并在機柜中布置分支天線。
    經過倜試后,系統(tǒng)即可進入正常運行狀態(tài)。
2.2 總體功能流程
    系統(tǒng)對現有的物資管理、辦公、網管等系統(tǒng)進行整合,對機房沒備的新增、入庫、出庫、調撥、維修、使用、盤點、報廢等全生命周期進行實時管控,提供更細粒度、更廣范圍的全面監(jiān)管,將財務、工建、庫存、運維等相關工作有機串連起來,并提供圖形、表格等形式的各類查詢分析報表,形成全智能化的物資管理體系,為資源的優(yōu)化調配提供重要支撐,提升企業(yè)運行效率和競爭力。系統(tǒng)總體功能流程如圖3所示。

2.3 功能設計
2.3. 1 資產管理初始化
    固定資產實物臺賬初始建賬,在第一次運用固定資產實物管理RFID系統(tǒng)時,需要向系統(tǒng)錄入相關固定資產實物的信息,系統(tǒng)提供EXCEL表格導入功能,同時支持數據庫對接,將數據庫中相應的固定資產實物信息與RFID電子標簽關聯,并進行發(fā)卡發(fā)卡有兩種情況:第一種是可以在線與數據庫連接,在線發(fā)卡;第二種情況是離線方式,利用RFID手持終端或手提電腦(帶USB口的RFID讀寫器)發(fā)卡。第一種情況可以發(fā)一張標簽就存儲一條記錄;第二種情況就是將發(fā)標簽信息暫存到手持機或臺式機等終端設備,待終端在線提交數據時,系統(tǒng)才將發(fā)卡數據存放到數據庫。此功能只是在系統(tǒng)初運行針對歷史記錄補發(fā)標簽時才使用。
    RFID標簽容量大,可以通過RFID手持終端即時讀取和顯示標簽卡中信息。設備標簽卡具體信息可以包含固定資產編號、固定資產電子標簽ID號、固定資產名稱(即物資管理部門所說的沒備名稱)、設備用途、機房編碼,機柜編碼,資產名稱、物理特性、購入日期、生產廠家、出廠日期、出廠編號、投運日期、最后變動日期、資產價值、生產廠家、廠家聯系人信息、負責人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況、固定資產狀態(tài)等信息。[!--empirenews.page--]
2.3.2 資產上架管理
    運維人員在查詢機房設備的機柜位置后,產生入庫作業(yè)清單。作業(yè)清單至少要包括機柜編號和服務器編號等信息。根據作業(yè)清單要求,將服務器運至指定機房,機房值班人員通過RFID手持終端生成的入倉工作單確認入倉操作。運維人員按照入庫作業(yè)單要求將服務器放入指定位置后,通過RFID手持終端掃描機柜編號以及服務器編號確認操作無誤后完成入庫作業(yè)清單。機房值班人員通過RFID手持終端確認機柜編號、服務器編號和服務器位置后完成入倉工作單。
    通過系統(tǒng)進行流程化、標準化操作,既能保證資產得到準確管理,同時也減少了因人工口頭辦理、紙質單據辦理而出現差錯的可能性。
2.3.3 資產調撥管理
    當需要在機房內進行設備調撥操作時,首先在系統(tǒng)內將該設備置為調撥狀態(tài),系統(tǒng)通過固定式閱讀器,自動將該設備置為調撥狀態(tài)。作業(yè)人員通過RFID手持終端找到該設備后,對設備進行調撥下架、上架等操作。因為之前系統(tǒng)已經將設備狀態(tài)置為調撥狀態(tài),所以設備在移動時不會產生異動報警信息,資產自動盤點也會實時顯示該設備處于調撥狀態(tài)。作業(yè)人員調撥操作結束后,通過RFID手持終端確認完成調撥,隨后機房人員再通過RFID手持終端確認完成調撥。
2.3.4 資產異動管理
    資產異動管理主要是為了提高設備管理的安全性。設備異動是指設備異常離開或進入受限區(qū)域,或運維人員誤操作或擅自移動設備等。當設備異常離開或進入受限區(qū)域時,系統(tǒng)自動報告資產原先位置和新位置信息。當運維人員誤操作或擅自移動設備時,實時報告誤操作區(qū)域。對于異動信息,最重要的是當異動發(fā)生時報警的時效性。實時報警可以使得資產管理部門和運維人員在流失發(fā)生后,在最短的時間內處置異動事件,到達事件現場,從而杜絕異動現象發(fā)生,保證重要機房設備資產的安全運行。
    資產異動信息可以通過電話、短信、電子郵件等方式通知運維人員、機房值班人員,使異常信息能在第一時間被管理人員獲取。系統(tǒng)將變動設備位置、異動時間、設備類型、名稱、用途、保管人等詳細信息發(fā)送給相關人員,同時也可以將異動信息同步給OA、設備或網管等相關業(yè)務管理系統(tǒng)。
2. 3.5 資產清查盤點
    機房中存放的都是企業(yè)的重要IT資產,是整個企業(yè)業(yè)務正常運行的最重要環(huán)節(jié),所以需要精確、及時、完整掌握機房資產的信啟、相對于傳統(tǒng)的資產管理,對資產盤點的準確性、及時性要求更高。
     系統(tǒng)支持自動盤點和手動盤點兩種方式。
    (1)自動盤點。自動盤點可以精確到分鐘,通過RFID資產管理系統(tǒng),可以掌握機房上一分鐘的機房資產信息。系統(tǒng)通過設定實時盤點的時間間隔,通過放置在機房中的信號天線和固定式RFID閱讀器,系統(tǒng)實時采集當前設備信息,將設備信息與上次正常狀態(tài)進行比較,記錄變化信息,產生資產盤點報表。
    (2)手動盤點。在需要對設備進行手動盤點時,機房值班人員打開系統(tǒng)盤點界面,將盤點信息導入至RFID手持終端。值班人員首先讀取機柜RFID標簽確認后,依次讀取機柜中服務器標簽。若機柜中讀取標簽數據與導入至手持終端中盤點數據一致,界面呈現綠色條目,表示確認通過。若不一致,手持終端界面呈現紅色條目表示不通過,可選擇重新盤點或待查盤點。最后將盤點數據通過GPRS、Wi-Fi等方式導入至系統(tǒng)。
2.3.6 系統(tǒng)整合對接
    RFID系統(tǒng)可以與現有的OA系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、網管系統(tǒng)進行系統(tǒng)整合,支持系統(tǒng)之間數據和業(yè)務流程整合。系統(tǒng)支持從其他業(yè)務系統(tǒng)導入資產信息,也支持將RFID資產信息、變化信息、異動信息等同步給其他業(yè)務系統(tǒng),與其他業(yè)務系統(tǒng)流程作無縫對接。
    系統(tǒng)有靈活的數據導入接口,可將現有系統(tǒng)數據批量導入到新系統(tǒng)中;提供將所有查詢結果導出至Excel文件的功能。提供資產分類、資產編碼等系統(tǒng)數據導入、導出功能。
2.3.7 資產報表
    系統(tǒng)提供標準報表的生成功能,支持普通報表、圖形報表,顯示各類與用戶界面相關的資產信息,如資產使用狀態(tài)表、資產明細表、庫存情況以及其它與設備維護工作有關的內容。
    系統(tǒng)提供報表自定義開發(fā)功能,方便用戶按照需求開發(fā)定制新的報表,并支持數據挖掘/商業(yè)智能工具。能夠根據用戶需要靈活定義關鍵績效指標,為決策提供依據。
2.4 系統(tǒng)功能
    系統(tǒng)功能如圖4所示。

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3 系統(tǒng)實現
3.1 系統(tǒng)監(jiān)控畫面
    系統(tǒng)開發(fā)基于J2EE體系架構,應用了hibernate、struts2、spring等框架,使用Oracle數據庫,前臺機房機柜等監(jiān)控展示界面使用flex技術開發(fā)。在系統(tǒng)處理異動信息時,使用esper引擎對異動事件進行規(guī)則處理,實現異動事件的快速反應。
    圖5所示為系統(tǒng)的機房監(jiān)控界面,一旦有設備的異動情況就會在相應的RFID固定閱讀器天線處顯示報警,讓機房管理員可以隨時地監(jiān)控機房內的設備。


3.2 RFID手持終端系統(tǒng)
    RFID手持終端系統(tǒng)由C#開發(fā),運行在WinCE 5.0系統(tǒng)上,使用Webservice方式與中心服務交互數據信息,使用Oracle數據庫在服務端存儲數據,與服務端通過數據庫的方式進行信息交換。


    圖6所示為出庫下架界面,運維人員可以通過該功能界面對機柜中的資產進行出庫下架操作。

4 結論
    本文主要針對RFID技術在設備管理中的主要業(yè)務流程進行了分析和設計。本系統(tǒng)實現資產信息管理可視化,為企業(yè)決策、資產調配、資產盤點工作服務,從而提高管理的效率和準確性。

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