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[導(dǎo)讀]在全球經(jīng)濟(jì)增長逐步變緩的今天,美國正陷于一場“百年一遇”的金融危機(jī)中,貝爾斯登被兼并、“兩房”被美國政府接管、雷曼兄弟公司宣布申請破產(chǎn)保護(hù)、高盛、大摩、華盛頓互惠銀行和國際集團(tuán)等也

在全球經(jīng)濟(jì)增長逐步變緩的今天,美國正陷于一場“百年一遇”的金融危機(jī)中,貝爾斯登被兼并、“兩房”被美國政府接管、雷曼兄弟公司宣布申請破產(chǎn)保護(hù)、高盛、大摩、華盛頓互惠銀行和國際集團(tuán)等也都搖搖欲墜,“次貸危機(jī)”全面、深層次的爆發(fā),給美國乃至世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展蒙上一層厚重的陰霾。盡管中國在最近的美國經(jīng)濟(jì)下滑和金融市場危機(jī)中處于“外圍”,但在經(jīng)濟(jì)全球一體化和金融全球一體化時代,中國難以“獨善其身”。許多專家、學(xué)者經(jīng)過仔細(xì)研究后認(rèn)為:對中國企業(yè)最大的挑戰(zhàn)不僅是近期如何避免損失,還要從美國次貸危機(jī)中吸取教訓(xùn),在未來參與經(jīng)濟(jì)和金融全球化進(jìn)程中,趨利避害,尤其是要強化企業(yè)及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息的能力,必須要對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理和配置,從而迅速地做出科學(xué)決策。因此,建設(shè)一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。

電網(wǎng)企業(yè)作為關(guān)系國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有重要骨干企業(yè),掌握和管理著國家的資產(chǎn),負(fù)責(zé)運營著關(guān)系國計民生的高投入高產(chǎn)出的發(fā)電、供電事業(yè),承擔(dān)著為廣大用戶服務(wù)的任務(wù)。在市場化運營環(huán)境下,要保證國有資產(chǎn)的保值增值,必須以實現(xiàn)“提高效率、降低成本、健全電價機(jī)制、優(yōu)化資源配置”為目標(biāo),規(guī)范公司管理,提高資源配置效率,降低運營成本,提高經(jīng)營效益和管理水平,增強市場競爭力。隨著電力體制改革的進(jìn)一步深入,電網(wǎng)企業(yè)生存環(huán)境將發(fā)生巨大的變化,企業(yè)的管理理念、方式等都會受到巨大影響與沖擊。這種內(nèi)外動力的共同作用加速了電力系統(tǒng)信息化建設(shè)的步伐。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理的深入,如何進(jìn)一步提高財務(wù)管理信息化水平、推動管理決策再上一個新臺階成為了亟待解決的問題。本文就云南電網(wǎng)公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)談一些個人的建議與思考,與大家共同探討、交流。

一、公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展歷程

公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)歷了從無到有、從單一到全面的發(fā)展歷程。

1990年,公司財務(wù)部牽頭,召集了系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)專家,展開了以計算機(jī)代替手工業(yè)務(wù)的應(yīng)用研究,開始出現(xiàn)了單項業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用程序,其中以工資管理、固定資產(chǎn)管理和燃料管理等單項業(yè)務(wù)的發(fā)展最為突出。1993年,以《遠(yuǎn)方財務(wù)管理系統(tǒng)》為代表的核算系統(tǒng)開始出現(xiàn)并得到了廣泛的應(yīng)用。截至1998年,公司所屬分公司基本實現(xiàn)了以計算機(jī)替代手工記賬,預(yù)示著以會計核算為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型開始成熟。隨著時間的推移,核算軟件不斷升級換代,進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)模型的發(fā)展與完善。2003年,隨著《遠(yuǎn)光集團(tuán)報表系統(tǒng)》、《遠(yuǎn)光財務(wù)實時信息系統(tǒng)》以及后來的財務(wù)業(yè)務(wù)模塊在整個南方電網(wǎng)公司所屬區(qū)域內(nèi)所有二級、三級分、子公司的全面統(tǒng)一應(yīng)用,標(biāo)志著財務(wù)信息化開始從單一主體財務(wù)信息的靜態(tài)化向集團(tuán)企業(yè)群財務(wù)信息的動態(tài)化方向發(fā)展,并且注重于信息的實時性與完整性,從成本控制和預(yù)算管理的角度去滿足企業(yè)管理與決策的需要。公司財務(wù)管理信息化基本完成了從單項業(yè)務(wù)處理到核算系統(tǒng)的發(fā)展歷程,開始朝著集中核算與企業(yè)資源規(guī)劃等管理信息化的方向邁進(jìn),為順利實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化所要求的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息一體化奠定了良好基礎(chǔ)。

會計核算軟件在公司運用已近20年,財務(wù)管理信息化建設(shè)取得了十分顯著的成績。一方面通過多年堅持不懈的全面梳理和優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,建立各項財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),提升財務(wù)信息化水平,使公司的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)脫胎換骨,財務(wù)信息系統(tǒng)已向涵蓋所有公司重大經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的方向發(fā)展,與公司重要的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售信息交換日趨緊密和同步,財務(wù)信息日益成為公司經(jīng)營決策最有力的支撐,財務(wù)信息化工作上了一個新的臺階,同時也在以下幾方面為公司財務(wù)信息化工作水平的進(jìn)一步提升創(chuàng)造了條件:

1. 培養(yǎng)和儲備了一大批既精通財務(wù)專業(yè)知識又具備一定計算機(jī)操作能力的財務(wù)人員。如今,財務(wù)管理信息化初期所要求達(dá)到的計算機(jī)替代手工記賬的目標(biāo)已完全實現(xiàn)。在近20年的財務(wù)信息化建設(shè)工作中,公司大膽啟用新人,通過以老帶新的方式,儲備了一大批業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、年齡結(jié)構(gòu)合理的財務(wù)人才,其不僅對會計核算軟件的運用十分嫻熟,而且具備較深厚的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟、硬件知識功底,相信在南方電網(wǎng)公司財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃綱要的指引下,必將厚積薄發(fā),成為公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的中堅力量。

2. 應(yīng)用軟件開發(fā)基本成熟,計算機(jī)硬件基礎(chǔ)設(shè)施較好,現(xiàn)代化財務(wù)管理的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。從國內(nèi)財務(wù)信息化軟件的發(fā)展來看,財務(wù)信息化應(yīng)用軟件自80年代發(fā)展至今已基本成熟。電網(wǎng)企業(yè)中,國家電網(wǎng)及所屬分/子公司目前主要使用SAP及遠(yuǎn)光核算、FMIS系統(tǒng)等產(chǎn)品,南方電網(wǎng)及所屬分/子公司主要使用遠(yuǎn)光集團(tuán)核算及FMIS系統(tǒng)。根據(jù)南方電網(wǎng)公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃,云南電網(wǎng)公司已完成FMIS資產(chǎn)管理、電費管理等系統(tǒng)實施,目前正在進(jìn)行工程管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)推廣實施,并且在昆明供電局率先實現(xiàn)FMIS業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬報表系統(tǒng)的集成應(yīng)用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)/財務(wù)一體化效果。預(yù)期系統(tǒng)實施完成后能夠為企業(yè)提供更多的財務(wù)及管理信息。這一切都為財務(wù)管理水平的提高提供了技術(shù)支持。

3. 從計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)情況看,能夠利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息在時間上的基本同步。公司一直以來都非常重視信息化建設(shè),投入了大量人力、物力進(jìn)行建設(shè)。并設(shè)有專門的信息技術(shù)部門,為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實際工作。隨著公司的快速發(fā)展,云南電網(wǎng)通信網(wǎng)建設(shè)也獲得突破性進(jìn)展。在“十五”建設(shè)的基礎(chǔ)上,公司于2006、2007年間大力發(fā)展光纖通信,建成以光纖傳輸為主要方式的云南電力傳輸網(wǎng),光纖通道已覆蓋全省16個地州市,500kV及220kV變電站光纖覆蓋率達(dá)到100%,110kV變電站光纖覆蓋率達(dá)到70%,全省光纖光纜線路總長10337余公里,其中OPGW光纜6085余公里、ADSS光纜3420余公里、普通光纜832余公里。光纖網(wǎng)絡(luò)基本按分層結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織,由全省主干線光纖網(wǎng)絡(luò)、地區(qū)光纖網(wǎng)絡(luò)和支線光纖接入構(gòu)成。光纖網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時、財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)成為可能;通過遠(yuǎn)程控制,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息在空間上的基本同步,在確保財務(wù)信息的真實性與及時性的基礎(chǔ)上,在技術(shù)上實現(xiàn)了“過程的控制”功能,從而達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過推進(jìn)集中式財務(wù)管理,為實現(xiàn)以財務(wù)信息為核心的各種業(yè)務(wù)信息的集成、充分滿足公司決策需要提供了必要條件。

二、現(xiàn)階段財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題

(一)因信息化水平未實時提升,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管力度及時效性不足。目前,公司雖然已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)核算集中,但單純的資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標(biāo)考核已無法完全滿足管理決策的需要,加之財務(wù)部人力有限,難以及時掌握下屬各分、子公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)資金變動情況,即事前缺乏計劃,事中缺乏實時監(jiān)控,阻礙了預(yù)算管理的進(jìn)一步深化、預(yù)算與核算和業(yè)務(wù)計劃的有效銜接,給公司的財務(wù)管理工作帶來一定困難和風(fēng)險。而公司內(nèi)部或外部各項審計,也只是事后管理的方式,不可能代替運營、財務(wù)管理和核心業(yè)務(wù)的實時和規(guī)范化管理。

(二)因財務(wù)信息化覆蓋面不足,導(dǎo)致財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。目前由于公司下屬分、子公司較多,財務(wù)信息化難以全面覆蓋,公司財務(wù)信息化工作在分公司實施較為全面,全資控股子公司特別是縣級電力公司由于管理需求不同,加之財務(wù)人員水平有高有低,財務(wù)信息化工作進(jìn)展緩慢,在一定程度上影響了生產(chǎn)、財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。

(三)因部門責(zé)權(quán)利不同,導(dǎo)致部門間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。公司各部門的信息化建設(shè)起步較早,但受部門管理職責(zé)和需求限制,缺乏公司層面的統(tǒng)一的規(guī)劃,加之使用的管理軟件各不相同,難以統(tǒng)一部門間對接雙方的數(shù)據(jù)交互需求、數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致專項業(yè)務(wù)信息縱向分割而無法及時共享和傳遞,形成了一個個部門信息孤島,降低了信息的使用效果與效率。

(四)因部門信息無法實時整合,導(dǎo)致財務(wù)部門對內(nèi)對外的信息發(fā)布相對滯后。公司對財務(wù)信息發(fā)布的要求相當(dāng)高,不僅僅是單純的數(shù)據(jù)匯總,更多需要通過各種管理信息的分析和及時披露為管理決策提供依據(jù)。由于公司所屬單位眾多,下屬單位之間往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,受地域分散、入賬不及時等因素影響,信息難以及時匯總,一定程度上影響了對外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報表的編制。

(五)因系統(tǒng)較多,導(dǎo)致系統(tǒng)投資、維護(hù)成本居高不下。由于沒有運行統(tǒng)一的、全面的FMIS系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)部門至今仍存在眾多不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),各系統(tǒng)要求的軟件環(huán)境等不相同,有的甚至無法兼容,往往需要在硬件配置上進(jìn)行重復(fù)投資,系統(tǒng)的升級和維護(hù)成本較高。

(六)因?qū)I(yè)受限,缺乏財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。電力行業(yè)屬于技術(shù)密集型行業(yè),其內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,但缺乏具備財務(wù)、電力生產(chǎn)和計算機(jī)技術(shù)的高端復(fù)合型人才,導(dǎo)致公司財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃在可行性、適用性、合理性、優(yōu)化性、科學(xué)性、等方面存在不足之處,在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化上存在瑕疵,這在一定程度上影響了公司業(yè)務(wù)與財務(wù)管理信息化一體化建設(shè)進(jìn)程。

三、公司今后財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作建議

財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)在于:1.建立企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺,實現(xiàn)集團(tuán)與子企業(yè)之間財務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,既能滿足單一法人的獨立核算體系需求,又能支持企業(yè)集團(tuán)的多層細(xì)、多維度復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)體系核算要求,具有完善的集成財務(wù)管理體系、通暢的報表匯總和合并體系、適用于集團(tuán)管理的預(yù)決算體系、高效有序的資金管理體系、實用的項目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。2.運用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段,通過財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)規(guī)范化,實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)與集團(tuán)整體信息化建設(shè)的集成,達(dá)到財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的互聯(lián)互通、優(yōu)化整合,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。建立功能完善的輔助智能決策系統(tǒng)和集團(tuán)風(fēng)險管理體系,運用財務(wù)信息系統(tǒng)支持集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略及經(jīng)營戰(zhàn)略決策,對集團(tuán)各項管理及業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估與控制,強化對各層面經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的全方位監(jiān)控。3.在公司范圍內(nèi)建立起覆蓋企業(yè)各個管理級次,內(nèi)容包括會計核算管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、風(fēng)險管理、財務(wù)智能分析和預(yù)警、績效管理既財務(wù)內(nèi)部控制等方面的高效、統(tǒng)一、安全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。要實現(xiàn)以上目標(biāo),財務(wù)信息化工作就應(yīng)從以下幾各方面入手:

(一)以母公司已實現(xiàn)的財務(wù)集中核算為基礎(chǔ),全面鋪開,實現(xiàn)公司所屬單位全面集中核算。從加強公司所屬的子公司財務(wù)管理信息化入手, 以母公司已實現(xiàn)的財務(wù)集中核算為基礎(chǔ),全面鋪開,在公司所屬的各子公司大力推廣運用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件并實現(xiàn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)的全公司集中,作為現(xiàn)階段加強和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口,建立集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)和輔助支持決策系統(tǒng)。

(二)以南網(wǎng)公司制定的財務(wù)信息化工作規(guī)劃為指南,合理規(guī)劃,分步穩(wěn)定推進(jìn)財務(wù)模塊建設(shè)。企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心,財務(wù)管理以資金管理為中心。財務(wù)管理軟件的推廣使用,要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗,遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律,從財務(wù)管理工作入手,先實施涉及面小、以財務(wù)工作為主導(dǎo)、財務(wù)部門易協(xié)調(diào)工作的財務(wù)模塊,在此基礎(chǔ)上,按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,依次建立財務(wù)與銷售、采購、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)的橫向連接,先試點,再推廣,再穩(wěn)固,逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。

(三)提升高度,轉(zhuǎn)變觀念,樹立以財務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念,打破部門界限,化解部門信息孤島現(xiàn)象。目前,我國相當(dāng)多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性,并對生產(chǎn)、采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化建設(shè),但是,由于部門責(zé)權(quán)利的不同,部門間的信息很難溝通協(xié)調(diào),同一筆業(yè)務(wù),存在多個信息入口,而財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。應(yīng)將財務(wù)信息化工作從部門管理需要提升到整個公司管理需要的層次上來, 打破傳統(tǒng)流程并對傳統(tǒng)的信息處理流程進(jìn)行變革,在公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)變觀念,明確樹立實現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點的管理思想和理念,只有這樣,才能解決部門間的信息孤島問題,才能將財務(wù)管理范圍從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點、從而提高財務(wù)信息的時效性,將公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集從滯后提高到實時,最終將財務(wù)管理發(fā)展到實現(xiàn)全面管理、控制、評價和優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財務(wù)管理為核心,以成本控制為重點,建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數(shù)據(jù)共享, 真正為決策服務(wù)。

(四)集中力量,勇挑重?fù)?dān),協(xié)助相關(guān)信息管理部門盡快建立覆蓋全公司所有經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)并在部門間推行財務(wù)管理流程。由于公司無統(tǒng)一的信息編碼,各部門按自己的管理需要設(shè)定自己部門的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),從而造成各部門信息錄入處理工作的重復(fù)低效勞動及信息的不對稱。在新的企業(yè)信息化管理思想指導(dǎo)下,在構(gòu)建公司總體信息化系統(tǒng)過程中,財務(wù)信息化工作應(yīng)先于其它管理部門建立并在部門間推行財務(wù)一體化信息編碼及流程,督促各部門對工程項目、固定資產(chǎn)卡片、往來單位、物資品種等均使用統(tǒng)一的編碼規(guī)則,在公司內(nèi)部達(dá)到一項工程、一個往來單位、一項固定資產(chǎn)卡片均具有唯一的編碼,這樣,即使公司在短時間內(nèi)無法完成實現(xiàn)一體化信息系統(tǒng),但由于存在統(tǒng)一和唯一的編碼規(guī)則,使得公司內(nèi)部不同應(yīng)用系統(tǒng)間順利接口成為可能,避免了相同數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的重復(fù)錄入,從而在公司層面實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,使各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生既按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理的同時,又按照財務(wù)一體化信息流程集中和存放數(shù)據(jù),最終達(dá)到“簡化流程、數(shù)出一門、共同使用”的財務(wù)管理目標(biāo)。

(三)建立長效機(jī)制,設(shè)立專職崗位,注重培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,促進(jìn)財務(wù)管理信息化持續(xù)完善。

財務(wù)管理信息化的實施是一個復(fù)雜的過程,需要不斷加以改進(jìn)完善,也必將經(jīng)歷一個漫長的周期。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,必須建立穩(wěn)固的長效機(jī)制,在財務(wù)部門設(shè)立專門的信息化管理崗位、配備專業(yè)的信息化管理人員,才能及時解決運行中出現(xiàn)的新問題、新情況,做好財務(wù)管理信息化的運行維護(hù)與持續(xù)完善工作。同時,通過財務(wù)信息化專職崗位的設(shè)立,該崗位管理人員既可身處財務(wù)部門,了解財務(wù)知識和流程,又不受具體財務(wù)日常工作的羈絆,心無旁騖的全身心投入到財務(wù)信息化管理中,進(jìn)一步去建立更為健全的信息化管理制度,梳理財務(wù)信息化工作流程,定期評價信息化實施情況,督促子企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)??傊?,只有通過設(shè)置專職崗位,才能培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的復(fù)合型人才,保障信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

(四)積極創(chuàng)新,引入服務(wù)托管登多種方式進(jìn)行計算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

隨著公司財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn),計算機(jī)硬件的搭建及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)耗資巨大且耗時較多,經(jīng)常拖后腿,在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)信息化建設(shè)所需要的計算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)可一方面在企業(yè)按財力積極搭建,另一方面可學(xué)習(xí)一些國內(nèi)、國際著名企業(yè)的做法,挑選有實力、有專業(yè)和有經(jīng)驗的大公司,以租賃的方式搭建財務(wù)信息化所需的軟、硬環(huán)境,公司僅對財務(wù)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程保管,這樣收效又快,又避免了計算機(jī)硬件的搭建及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)巨大耗資及耗時,還減輕了維護(hù)成本,一舉多得。

國資委副主任李偉在闡述未來5年中央企業(yè)必須突出的五項工作重點時曾提出“要以集團(tuán)財務(wù)集中管理為重點,加快提高財務(wù)和業(yè)務(wù)管理信息化水平”,他特別援引中航油(新加坡)巨虧事件為誡強調(diào),中央企業(yè)總部對各級子公司主要經(jīng)營活動特別是財務(wù)的實時實地監(jiān)控,某種程度上講是“性命攸關(guān)”的。所以,要通過信息化建設(shè)進(jìn)一步梳理和優(yōu)化管理流程、組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步建設(shè)和完善資產(chǎn)管理、銷售管理和風(fēng)險管理等系統(tǒng),推動實現(xiàn)精細(xì)化和扁平化管理,提高整體管理效率和科學(xué)決策水平。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重,其核心就是財務(wù)管理信息化。“工欲善其事,必先利其器。” 財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)就是通過應(yīng)用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化;生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。管理層只有及時、準(zhǔn)確、全面地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息,才能對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理和配置,從而迅速地作出科學(xué)決策,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標(biāo)。因此,只要公司在構(gòu)建企業(yè)一體化信息系統(tǒng)過程中,加強集團(tuán)管控力度,打破部門間壁壘,建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),并培訓(xùn)業(yè)務(wù)及信息應(yīng)用復(fù)合型人才,必將實現(xiàn)公司財務(wù)管理工作的飛躍性發(fā)展,引領(lǐng)公司財務(wù)管理工作進(jìn)入一個嶄新的信息化時代。

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