什么是智能旅館?智能旅館就是整合機電設備,加上軟件與聯(lián)網科技,突破傳統(tǒng)弱電系統(tǒng)的限制,達到三項目標:
1. 客戶服務:察覺客人的需求,提供人性化與個人化的服務。
2. 營運管理:提升服務效率、強化管理質量、降低營運成本。
3. 創(chuàng)造商機:提供異業(yè)整合,如購物、廣告,創(chuàng)造業(yè)外商機,提升營業(yè)利益。
傳統(tǒng)弱電系統(tǒng)的架構
傳統(tǒng)弱電系統(tǒng)是獨立的架構,設備與功能甚少有連動關系,例如:看電視、看書要開燈,但是位置與開的燈都不一樣,要改變時要觸控好幾個開關,智能燈光就不是如此設計。傳統(tǒng)弱電系統(tǒng)設備各自獨立,維修也是獨立分散,客人抱怨時才知道設備故障;另外,設備與功能分開,一旦裝機后要汰舊換新才有變化的機會,中途無法升級,這些都是傳統(tǒng)弱電的弱點。
飯店智能化的基礎是設備數字聯(lián)網及軟件,也就是數字平臺的概念,大家人手一支的智能手機就是最好的數字平臺例子,手機的功能是什么?要看你裝了什么軟件!
數字聯(lián)機、軟件控制
設備要有連網功能才能夠由軟件做到智能控制,所以第一要件是設備具有連網功能。飯店最常用的聯(lián)機網絡是TCP/IP或RS-485網絡,因此設備要有IP接口或RS-485接口,再提供句柄,軟件工程師就可以依照環(huán)境因素及客人習性,創(chuàng)造舒適的住宿環(huán)境。
設備可以連網后,第二要素是軟件,設備是否好用、是否方便使用,決定于軟件。再以燈光為例,傳統(tǒng)燈的開關是一燈一開關,開關分主燈、壁燈、桌燈、夜燈;智慧燈光或叫情境燈光則是以明亮、閱讀、柔和、舒眠來定義,當你選擇閱讀時,燈光已經把閱讀燈調好,當你要睡覺時,按下舒眠鍵,即自動打開夜燈,這就是智能化或人性化的例子。只要依著人的習性去就可以做到,先決條件是設備要數字聯(lián)機、軟件控制。
數字內容整合
設備數字化以后,還有一項因素是數字內容如娛樂內容。飯店有電視、電影、音樂等基本娛樂,設備人性化以后,內容也要人性化,以下舉幾個很典型的例子:
電視:采用網絡電視,電視有各國頻道,可以依各國旅客使用的不同語言,選擇屬于自己語言的頻道,如此會有回到家的感覺,能做到如此人性化,必須是數字化的網絡電視。
電影:VOD、隨選電影,每個人喜歡的電影不一樣,VOD可以做到想看什么就看什么,也可以做到相同影片、不同語言,隨客人挑選。
音樂:背景音樂會隨著時段或區(qū)域的不同而播放不同音樂,早上、中午、深夜、酒吧、餐廳、大廳等都有不同的情境音樂,數字化的背景音樂可以很容易做到如上不同的播出。
手機在飯店智能化的角色
手機已是人手一支,旅客進門時最方便且最熟悉的設備就是他自己的手機,如果能利用他自己的手機操作房間內設備最理想不過。手機的應用可以是控制電視、燈光、空調,客人躺在床上,一手搞定房間內的設備是多么愜意!
另外,很多人會把喜歡的音樂、電影、圖片放在手機里,或旅行中照了很多照片,想要看以上數據時,手機屏幕較小,如果手機的影片、照片或手機連上網收看的影片可以移轉到電視大屏幕播出,那一定有更好的享受,這就是手機鏡像分享的功能。在飯店里,手機鏡像分享快要變成電視機的附件,讓客人除了觀看飯店提供的節(jié)目外,也可以享受網絡無限多的節(jié)目,手機如何與電視及房內設備鏈接變成重要課題。
節(jié)省成本
再回來談智能化如何節(jié)省營運成本,人力與能源占了飯店成本很大的比例,飯店智能化可以省下人力與能源成本:
燈光:公共空間的燈光可以依照時間及人的流動調整亮度,節(jié)省能源。
空調:依照電力公司估計,冷氣調升1度,可以節(jié)省能源6%;飯店智能化以后,房間的空調溫度可以依早上、中午、晚上、睡眠自動調整不同溫度,也可以依天氣調整,不但客人感覺舒適,也可以省下能源費用。
另外,設備數字聯(lián)機后,設備的狀態(tài)可以集中到中控中心及手機上,設備故障,不用等客人告知,管理人員已經知道,可以事先處理,也可以遠距處理,不但客人滿意,人事成本也可以節(jié)省。
風險管理
智能系統(tǒng)是集中管理,看似很完美,但先決條件是系統(tǒng)不能當機,一旦當機,全館停擺,所以建設智能化數字系統(tǒng)要評估風險因素,其做法為:
1. 采用高質量的工控等級設備:設備有故障率及使用年限因素,采用高質量設備,后續(xù)成本可能較低。
2. 主要設備要有備份機制:如網絡電視的服務器、核心交換機等,就必須有兩臺以上,互相備份及負載平衡。
3. 分區(qū)建置:如網絡模塊化布線,以樓層或區(qū)域為單位分別布線,才不至于一條線路壞掉,整館停擺。
飯店智能化正要開始,還有很大的想象空間與改進空間,最重要的考慮因素就是硬件為體,軟件為用。建設一套完整的平臺,加上良好的軟件能力,路就可以走得很遠!