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[導(dǎo)讀]1 MIS簡介MIS(Management Information Systems)管理信息系統(tǒng)是一個以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的、覆蓋全企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門的輔助管理的信息系統(tǒng),有別于其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它和企業(yè)的管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場意識有

1 MIS簡介

MIS(Management Information Systems)管理信息系統(tǒng)是一個以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的、覆蓋全企業(yè)或主要業(yè)務(wù)部門的輔助管理的信息系統(tǒng),有別于其他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它和企業(yè)的管理密切相關(guān),和企業(yè)的管理模式、市場意識有關(guān),要為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)。

MIS由5部分組成:人員、規(guī)程、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)軟件。人員是指企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和MIS開發(fā)人員;規(guī)程包括MIS的開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)的規(guī)章制度、企業(yè)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作的規(guī)章制度;數(shù)據(jù)庫是MIS的核心,既要存儲企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也要存儲描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)、描述對數(shù)據(jù)如何加工、以及加工和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù);計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)是MIS的運(yùn)行環(huán)境。電廠MIS的設(shè)計(jì)應(yīng)該是5個組成部分的規(guī)劃設(shè)計(jì)。

2 電廠MIS的設(shè)計(jì)內(nèi)容

2.1 電廠MIS的總體設(shè)計(jì)

總體設(shè)計(jì)所設(shè)計(jì)的是系統(tǒng)的總體,是系統(tǒng)的總體方案,是實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)的技術(shù)途徑;總體設(shè)計(jì)一般不承擔(dān)具體的部件設(shè)計(jì),是整個系統(tǒng)研制工作中不可缺少的技術(shù)匯總;總體設(shè)計(jì)要在總體上有效地控制、指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

2.2 應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)

應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)在總體設(shè)計(jì)指導(dǎo)下的子系統(tǒng)開發(fā),這時(shí)各個子系統(tǒng)功能明確、界面清晰、數(shù)據(jù)環(huán)境確定。

3 電廠MIS設(shè)計(jì)中常見問題剖析

3.1 關(guān)于可行性研究和總體設(shè)計(jì)

1)用戶需求問題

由于設(shè)計(jì)方在電廠MIS設(shè)計(jì)中對用戶需求了解不夠,致使設(shè)計(jì)中可能出現(xiàn)如下現(xiàn)象:可行性研究中根本沒有做規(guī)劃設(shè)計(jì),僅僅寫一句話“本期工程配置電廠MIS系統(tǒng)”;甲工程的設(shè)計(jì)換個名稱就拿到乙工程用;沒有和用戶交換意見,閉門造車,結(jié)果設(shè)計(jì)與用戶需求不符。用戶需求問題產(chǎn)生的主要原因有:設(shè)計(jì)方對電廠MIS建設(shè)重要性認(rèn)識不足;業(yè)主配合不夠;設(shè)計(jì)方缺乏設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。

用戶需求問題解決思路:首先,設(shè)計(jì)方必須充分認(rèn)識到MIS對于電廠生產(chǎn)管理的重要性,真正把MIS作為電廠基建的一個重要部分來設(shè)計(jì);其次,MIS是一個系統(tǒng)性很強(qiáng)的工程,MIS的建設(shè)就是企業(yè)的整體行為,MIS的質(zhì)量也反映了企業(yè)的整體水平,因而特別強(qiáng)調(diào)最終用戶真正參與MIS建設(shè)。只有在業(yè)主的參與下,才能正確地認(rèn)識企業(yè)和改進(jìn)管理,才能有正確的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ),才可能有信息系統(tǒng)正確的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。

2)內(nèi)容深度問題

現(xiàn)行的電廠MIS設(shè)計(jì)規(guī)定對可研和初設(shè)的內(nèi)容深度提出了要求。目前設(shè)計(jì)規(guī)定中不包括基建MIS內(nèi)容,對電廠標(biāo)識系統(tǒng)的要求也不高。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展、隨著人們對電廠MIS認(rèn)識的不斷深入,基建MIS和標(biāo)識系統(tǒng)在電廠生命周期中統(tǒng)籌考慮的需求提到了議事日程,并在若干工程中實(shí)踐。把原傳統(tǒng)意義上的電廠MIS內(nèi)涵向前延伸是很有必要的。

設(shè)計(jì)單位應(yīng)盡快地提高電廠MIS設(shè)計(jì)水平,真正起到設(shè)計(jì)龍頭的作用,解決設(shè)計(jì)與實(shí)施脫節(jié)問題。在總體設(shè)計(jì)中應(yīng)從電廠生命周期綜合考慮,解決好總體設(shè)計(jì)各階段的銜接。

3.2 關(guān)于基建MIS

1)MIS與基建同步問題

電廠MIS建設(shè),傳統(tǒng)上是指生產(chǎn)MIS。工程中所列的費(fèi)用也是如此。對于新建、擴(kuò)建電廠的MIS系統(tǒng),人們往往認(rèn)為是投產(chǎn)以后的事,設(shè)計(jì)之初幾乎不予考慮。主要原因有:電廠MIS列入基建是新生事物,也有一個認(rèn)識、實(shí)踐、再認(rèn)識的過程;企業(yè)對電廠MIS了解不透徹,不清楚MIS能干什么,到底能達(dá)到什么效果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電力行業(yè)市場競爭機(jī)制的建立,電廠MIS已越來越受到重視,越來越顯得重要。電力企業(yè)逐漸會像對待環(huán)保、對待節(jié)能、對待自動化技術(shù)一樣對待電廠MIS建設(shè),并把其當(dāng)作是與企業(yè)不可分割的一個整體來對設(shè)計(jì)提出要求。設(shè)計(jì)單位在對待這個問題上一定要有前瞻性眼光。

1)數(shù)據(jù)截流問題

按照傳統(tǒng)的MIS建設(shè)方法,容易存在兩次數(shù)據(jù)截流,第一次是設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒有遞延到基建階段;第二次是基建階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒有遞延到生產(chǎn)階段。產(chǎn)生的原因主要是:在國內(nèi),電廠生命周期的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)階段的工作分別由3個不同主體負(fù)責(zé)完成:各大區(qū)、省電力設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)電廠的規(guī)劃和設(shè)計(jì);地方電力公司負(fù)責(zé)施工、安裝;電廠或發(fā)電有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)電廠投產(chǎn)后的運(yùn)行維護(hù)。由于各方面在整個電廠生命期內(nèi)的工作目標(biāo)、責(zé)任和利益不一樣,使得電廠的整體信息化工作變得十分困難。

設(shè)計(jì)單位應(yīng)發(fā)揮設(shè)計(jì)龍頭的作用,設(shè)計(jì)工作不能只停留在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,在工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)階段也要站在整體信息化的高度對施工和運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo),避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)截流問題。

3)資源利用問題

目前的基建MIS大都按照獨(dú)立系統(tǒng)設(shè)計(jì),采用小而全的方式,這種方式很難做到資源的合理利用。根據(jù)工程建設(shè)的特點(diǎn)來看,系統(tǒng)需要的硬件設(shè)備應(yīng)盡量簡化并充分考慮硬件設(shè)備在生產(chǎn)MIS中的再利用問題,應(yīng)用軟件應(yīng)考慮與生產(chǎn)MIS銜接(比如:工程項(xiàng)目管理軟件要兼顧電廠運(yùn)行維護(hù)階段的大修管理要求)。

3.3 關(guān)于標(biāo)識系統(tǒng)

標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)中普遍的存在的問題是:標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)滯后;業(yè)主和設(shè)計(jì)單位對設(shè)計(jì)內(nèi)容及范圍的要求不一致;設(shè)計(jì)中未考慮標(biāo)識系統(tǒng)和WBS碼相適應(yīng)等。

從電廠生命周期的角度看,確定電廠標(biāo)識系統(tǒng)并落實(shí)到設(shè)計(jì)圖,甚至是設(shè)備,從而使項(xiàng)目法人單位、設(shè)計(jì)院、廠商、監(jiān)理、業(yè)主、工程師等參與者均按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作是大勢所趨。項(xiàng)目法人單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)院等有關(guān)單位確定電廠標(biāo)識系統(tǒng),盡早開始有關(guān)工作,并根據(jù)情況分步實(shí)施;項(xiàng)目法人單位要牽頭組織協(xié)調(diào)各方關(guān)系,因?yàn)橛稍O(shè)計(jì)單位來組織協(xié)調(diào)有較大困難。

3.4 關(guān)于專業(yè)配合

電廠MIS與熱控、電氣、土建等專業(yè)有分工合作,需要專業(yè)提資。

3.5 關(guān)于脫節(jié)問題

1)設(shè)計(jì)與實(shí)施脫節(jié)

現(xiàn)在許多電廠MIS未能根據(jù)預(yù)定的設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā)。一般工程中,規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工建設(shè)可以是2個不同的單位,只要有了施工的圖紙,施工單位就可以按照預(yù)定的技術(shù)要求完成施工任務(wù)。這樣的工作模式是經(jīng)過相當(dāng)長的時(shí)間發(fā)展起來的,是高度成熟的。目前發(fā)電企業(yè)MIS建設(shè)還遠(yuǎn)未達(dá)到這種根據(jù)預(yù)定的設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā)的程度。許多系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)僅能作為立項(xiàng)的材料使用,實(shí)際的開發(fā)過程則要重新再搞一套;有的小系統(tǒng),開發(fā)者以為已經(jīng)將情況了解得很透徹了,但是閉門開發(fā)的結(jié)果總是和實(shí)際的需求不符。

2)基建與生產(chǎn)脫節(jié)

由于MIS主要設(shè)計(jì)目標(biāo)是生產(chǎn)MIS,而工程建設(shè)的需要使得項(xiàng)目法人單位另行委托軟件公司開發(fā)基建MIS,也有一些工程在設(shè)計(jì)階段雖然考慮了基建MIS,但也是獨(dú)立設(shè)計(jì)、自成體系。上述做法均未進(jìn)行整體規(guī)劃,客觀上造成基建與生產(chǎn)2個階段脫節(jié)。

4 電廠MIS設(shè)計(jì)常見問題解決思路探討

4.1 基于電廠生命周期進(jìn)行設(shè)計(jì)

電廠生命周期是電廠產(chǎn)生、存在和消亡的過程,從工作內(nèi)容來說,是電廠從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、建造、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù),直到最終退役、拆除的整個過程。如一個裝機(jī)容量為2×300MW的火力發(fā)電廠,從規(guī)劃設(shè)計(jì)到項(xiàng)目竣工,大約需要3年左右的時(shí)間,這段時(shí)間所產(chǎn)生的信息非常復(fù)雜,包括數(shù)據(jù)、文字、圖形、三維模型等多種形式,這些信息作為電廠的歷史資料對今后的生產(chǎn)運(yùn)行起著重要的作用。由于生產(chǎn)所依賴的大量信息來自于工程設(shè)計(jì)和建設(shè)階段,如果不在一開始就注重信息的積累,工程竣工后,信息將會大量丟失,特別是人事變更等因素造成信息的整理非常困難。因此,有必要從生命周期的整個過程對電廠的信息進(jìn)行管理。

4.2 劃分階段、細(xì)化工作

可按設(shè)計(jì)、基建、運(yùn)行及后期擴(kuò)充4個階段劃分:

工程設(shè)計(jì)是電廠建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,從工程的可行性研究、初步設(shè)計(jì)到最后施工圖設(shè)計(jì),都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。主要集中在:以工藝設(shè)計(jì)、數(shù)值分析、費(fèi)用估算為主要內(nèi)容的數(shù)據(jù)管理;以提交設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料為對象的圖檔文件;以計(jì)算機(jī)三維模型為對象的模型文件及其工程數(shù)據(jù)庫。

基建階段的主要工作是綜合協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,將不同資源配置到適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和時(shí)段,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以最經(jīng)濟(jì)的手段達(dá)到工程預(yù)期目的?;A段的信息管理主要集中在3個方面:以工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用為對象的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù);以提交設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料為對象的圖檔數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù);以用戶文件存儲為對象的文件管理系統(tǒng)。

電廠運(yùn)行維護(hù)階段與設(shè)計(jì)階段、工程建設(shè)階段最大不的同在于工作中要處理的對象或數(shù)據(jù)內(nèi)容是長期性的,因而,在信息系統(tǒng)的建立和數(shù)據(jù)管理等方面要有較為全面的籌劃和安排。

5 結(jié)束語

21世紀(jì)的中國電力系統(tǒng)將進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,這已經(jīng)成為一種共識。在新的市場經(jīng)濟(jì)體制下,競爭日趨激烈,電力企業(yè)的管理模式、管理理念、管理方法和管理手段也發(fā)生了很大的變化。隨著改革力度的加大,電力企業(yè)中的管理機(jī)制將由分散型向集約化轉(zhuǎn)變。這為MIS真正在現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)管理中發(fā)揮作用提供了契機(jī),也對電廠MIS設(shè)計(jì)提出了新的要求。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)、解決和總結(jié)問題,因?yàn)殡姀SMIS設(shè)計(jì)水平的提高直接關(guān)系到發(fā)電企業(yè)管理水平的提高。

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