利爾達(dá)ERP系統(tǒng)升級
ERP團隊
ERP是由美國Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。利爾達(dá)科技有限公司應(yīng)市場及公司發(fā)展的需要,經(jīng)過管理層的調(diào)研討后論決定對現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進行升級,把公司的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用公司現(xiàn)有資源,實現(xiàn)公司集團化管理,實現(xiàn)利爾達(dá)經(jīng)濟效益的最大化。
如今,大部分公司的生存、成長都離不開ERP系統(tǒng)的支持。如同其它企業(yè)戰(zhàn)略一樣,ERP系統(tǒng)的升級也不能掉以輕心。為此公司成立了ERP升級評估小組,首先考察了老系統(tǒng)的各種利弊和對新升級功能的優(yōu)勢進行了評估,繼而分析了系統(tǒng)升級前后的優(yōu)點與不足,最后經(jīng)過對技術(shù)能力和公司資源的評估得出結(jié)論:利爾達(dá)ERP系統(tǒng)需要升級。
利爾達(dá)擁有自己的ERP開發(fā)維護小組,在此基礎(chǔ)上,我們決定借助專業(yè)的優(yōu)秀ERP軟件開發(fā)商的開發(fā)平臺進行自主研發(fā)升級。進過一個月的準(zhǔn)備工作,在確保研發(fā)資金、開發(fā)平臺、ERP小組內(nèi)部分工等基本工作都已經(jīng)完成的情況下,公司各層領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)合作開發(fā)商以及我們ERP小組成員于2011-06-28召開了ERP啟動會議,自此利爾達(dá)ERP系統(tǒng)升級正式拉開帷幕。
接下來我們嚴(yán)格按照軟件開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)流程一步一步的展開工作。首先是需求調(diào)研,萬丈高樓平地起,需求是一個成功軟件的基石,只有明確了系統(tǒng)要達(dá)到的目的才能開發(fā)出自己想要的東西。公司也正是看到了需求調(diào)研的重要性,所以在這方面盡可能的為我們提供了充足的資源。在整個需求調(diào)研的過程中,不管是各部門同事還是各級領(lǐng)導(dǎo)都積極地配合支持我們的工作,這也給了我們工作的動力和必勝的信心!當(dāng)然,這個過程中我們也遇到了很多大大小小的困難,可是我們都明白,困難是難免的,撥云見日是必須的!
需求工作結(jié)束后,整個系統(tǒng)的框架也就出來了,接下來就輪到我們的開發(fā)人員出場了。ERP系統(tǒng)在2011-08-22進入開發(fā)階段。開發(fā)過程也是非常辛苦的,有時候一天下來開發(fā)人員水都忘了喝。開發(fā)過程中遇到技術(shù)問題我們會馬上進行溝通、學(xué)習(xí),所以那段時間我們ERP小組是最“熱鬧”的。
開發(fā)工作如火如荼進行了一個多月后,為了系統(tǒng)能夠在2011-11-01正常進入用戶測試階段,我們測試人員開始了軟件測試工作,軟件測試除了要發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)BUG外,最重要的工作是看系統(tǒng)是否滿足了需求,所以測試人員對需求也要非常熟悉,在這過程中要不斷的對開發(fā)人員修正后的結(jié)果進行測試,直到系統(tǒng)能夠正常滿足需求。
用戶測試的主角便是我們利爾達(dá)系統(tǒng)使用者了,只有真正熟悉業(yè)務(wù)的人才能更好的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不足和缺點。工作中我們測試實施人員會把當(dāng)天測試用戶反饋的問題在反饋給開發(fā)人員,測試人員確保開發(fā)人員把問題完善好后,再反饋給用戶,整個用戶測試的流程我們都是根據(jù)這條環(huán)線有條不紊的工作,在這個階段,經(jīng)常需要用戶放下手頭的工作來支持我們的工作,有時還要犧牲休息的時間,這些都給了我們更大的動力。
系統(tǒng)經(jīng)過不斷地修改完善已初步趨向完成,在這之后便是全員測試了,2012-01-01我們升級后的ERP系統(tǒng)會正式上線,在這半年的開發(fā)過程中,不僅只是完成了ERP的升級,也是對我們公司管理、業(yè)務(wù)流程的一次梳理,在之前的基礎(chǔ)上去其糟粕,取其精華,必將會讓利爾達(dá)邁向一個新的臺階!
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