4. 預約本

DENTRIX預約系統(tǒng)是此類系統(tǒng)的佼佼者，方便的工具欄和獨特的翻轉標簽幫助使用者搜索可用的時間、安排預約及記錄、管理需要處理的事件，使用者可以安排預約、修改和取消預約，甚至直接從電腦上給患者撥號。

4.1 預約總覽

時間刻度

在預約本的左右兩側是時間欄，按小時為單位，以10分鐘為一個刻度分開。

日歷

每日記錄。記錄該日的事件，可打印。

醫(yī)生顏色欄。不同醫(yī)生的預約記錄用顏色區(qū)分開，在預約本的左側用顏色柱區(qū)分每個醫(yī)生，而且顏色還表明預約是否有效，如果醫(yī)生的預約時間重復了，會顯示白色，而灰色則表示該時間不可用。

日期欄

手術ID。按順序顯示手術ID

預約單。每個預約單會以不同的顏色出現(xiàn)在預約本上。根據(jù)定制，DENTRIX系統(tǒng)將最多顯示九個定制的信息包括：姓名，預約理由，家庭電話，工作電話，醫(yī)生，工作量，預約類型，員工，病歷號，社會保險號碼。此外，紅十字塊會表示，病人有醫(yī)療警報。同樣，一個藍色的標記代表患者有新的記錄。

導航按鈕。快速按天或按周查看預約時間

拖拽。已經(jīng)預約好的事件可以用鼠標拖拽分配到另外一個時間。

公告板。模擬了真實世界的公告板，一個預約事件首先被放到公告板上，當找到了合適的時間后再拖放到新的預約時間段上。

天視圖/周視圖/月視圖。

翻轉標簽。就像書簽一樣，在預約本里按照預先定義好的時間長度前后跳躍。

4.2 查找預約時間

DENTRIX系統(tǒng)查找功能。當患者有一個特別的預約請求時，把患者和醫(yī)生的時間匹配到一起是一件比較復雜的事情。因此需要使用DENTRIX系統(tǒng)的查找功能，通過輸入一個關鍵數(shù)據(jù)，就可以查找到第一個符合條件的時間段，操作如下：

手動查找預約時間。

天視圖。每天的單獨預約瀏覽，可以按天前后移動，選擇上下午移動。

周視圖。周視圖看的全面一些，可以隨時切換到天視圖和月視圖

月視圖。如果預約計劃需要幾個星期，那么瀏覽月視圖是最好的選擇。

4.3 安排預約

DENTRIX系統(tǒng)的預約可以適應不同診所的不同情況，非常具有靈活性。主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面。

簡易排程。

復雜排程

新患者日程

持續(xù)護理預約排程

治療計劃日程訪問

4.4 預約列表

提供預約列表的目的是為了盡可能的充分利用工作時間，以創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。預約本里有四種預約列表，

預約列表

盡快治療列表

開放列表

未安排的列表

4.5 管理預約

安排預約只是使用集成化電子排程系統(tǒng)的第一步，DENTRIX系統(tǒng)可以很容易的管理日程任務，如改期、毀約、確認預約，發(fā)布完成的預約。本節(jié)完成以下十項預約任務：

編輯預約信息

定位現(xiàn)有預約

移動預約

確認預約

毀約

重新安排預約

添加預約到盡快執(zhí)行名單

發(fā)布安排好的預約

刪除預約

清除預約

4.6 產(chǎn)生報告

有兩個報告，一個是預約本瀏覽，另一個是患者治療清單

4.7 改變工作時間

我們經(jīng)常會在一些特殊的日子改變工作時間， 有的診所有自己的工作時間，有時候醫(yī)生需要外出，有時候會遇到節(jié)假日。DENTRIX系統(tǒng)允許醫(yī)生在一天內(nèi)改變自己的時間，或設定為外出，也可以改變出診的工作時間。

如：機構工作時間設定、醫(yī)生工作時間設定、假期設定

4.8 預約管理員

預約管理員負責與患者聯(lián)系，完成預約，該專門設定的職位可以帶給患者更好的體驗，提高門診的收入。功能如下:

1. 啟動預約管理員

2. 瀏覽設定

3. 調(diào)整列寬

4. 分類清單

5. 保存清單設定

6. 使用清單：聯(lián)系患者

7. 從清單中移除患者

8. 記錄聯(lián)系日志

9. 安排預約

10. 治療計劃回顧

11. 分析治療計劃信息

12. 打印預約管理員清單

13. 打印郵件標簽

5. 總賬

系統(tǒng)總賬就如紙質(zhì)總賬，只是更快、更方便、更強大，主界面集成在一個簡單的格式里，可以找到任何必要的信息，無需滾屏和切換?？梢栽谝粋€位置進入付款、索賠、報表打印等操作。DENTRIX系統(tǒng)有一個完全集成的處理保險的系統(tǒng)，從點擊索賠開始，還提供了兩種不同的財務協(xié)議，以方便賠付。

總帳管理功能列表：

1. 查看選項

2. 總帳設置

3. 輸入交易

4. 編輯交易

5. 索賠處理

6. 使用治療計劃

7. 生成報告

8. 使用臺賬捷徑

9. 設立財務安排

10. 注釋添加到總帳

11. 月底運行