基于RFID技術(shù)的文件跟蹤解決方案通常只會(huì)在大型的法律和醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施采用。但日前，一家律師事務(wù)所，也采用了這種解決方案來(lái)提升保密水平，該系統(tǒng)能標(biāo)記和跟蹤每一頁(yè)重要的文件，能準(zhǔn)確無(wú)誤的實(shí)時(shí)跟蹤文件所處的位置。該解決方案綜合了打印機(jī)提供商Lexmark,標(biāo)簽識(shí)別軟件提供商Plus Technologies和RFID讀寫(xiě)器提供商ATM Software Solutions三家公司的技術(shù)力量。

最初實(shí)施這套方案旨在提供一個(gè)有效的印刷文件管理辦法，將每一頁(yè)嵌入一個(gè)獨(dú)立ID的RFID標(biāo)簽。因?yàn)槁蓭熓聞?wù)所要求將所有未署名的文件保存下來(lái)，關(guān)歸檔，以便期查找之用，而面對(duì)每天上千份的文件，顯得難以實(shí)現(xiàn)。

 該律師事務(wù)所使用的Lexmark T654激光打印機(jī)內(nèi)置EPC Gen 2 RFID閱讀器

律師事務(wù)所在布置了該系統(tǒng)之后，所有的員工都可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)創(chuàng)建文件，并標(biāo)示出文件的保密程度，然后接到打印機(jī)上打印成帶電子標(biāo)簽的文稿來(lái)。“Plus Technologies軟件與律師事務(wù)所的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)后，就能截取打印信息，”Plus Technologies的總裁麥克維瑟這樣描述，“系統(tǒng)能確定每個(gè)文件的保密程度。軟件能過(guò)對(duì)文件創(chuàng)建獨(dú)特的序列號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)區(qū)分。”

文件的ID號(hào)將分別存儲(chǔ)在軟件和文件內(nèi)置RFID標(biāo)簽當(dāng)中，通過(guò)打印機(jī)能打出帶標(biāo)簽和不帶標(biāo)簽的兩種文件。帶標(biāo)簽的文件將被授予獨(dú)立的ID重點(diǎn)保護(hù)起來(lái)。打印機(jī)預(yù)置了eAgile打印方案，包括Avery Dennison的AD-224無(wú)源EPC Gen 2超高頻(UHF)RFID標(biāo)簽，其物理外形與打印紙張正好能夠匹配。

文件在打印的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)經(jīng)過(guò)一根RFID天線，Plus Technologies的軟件通過(guò)它就能獲取到文件上的信息并為文件分配ID。打印機(jī)在打印過(guò)程中為文件所賦予的ID號(hào)通過(guò)ATM Software Solutions公司的Master TrakPlus軟件進(jìn)行分析和自理。

 DeskMate EPC Gen 2 RFID讀寫(xiě)器集成天線

“通過(guò)30天的試用，該方案的功能表現(xiàn)良好，”Kallop說(shuō)，“現(xiàn)在考慮推廣到所有的機(jī)密文件管理。”