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[導(dǎo)讀]職場(chǎng)人應(yīng)學(xué)會(huì)利用時(shí)間 正確應(yīng)對(duì)職場(chǎng)拖沓癥

白天本來(lái)可以完成的工作,一定要耗到晚上,甚至次日早晨。本應(yīng)馬上完成的工作,先放一邊,開(kāi)始看看微博、瀏覽各大網(wǎng)站的熱門(mén)帖子……直到最后一刻才不得不開(kāi)始工作。這種現(xiàn)象被稱為職場(chǎng)拖沓癥,是指那些辦事緩慢、時(shí)間觀念不強(qiáng)、總是打不起精神來(lái)的工作者的表現(xiàn),目前存在于職場(chǎng)中的每個(gè)角落。

心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),誘發(fā)這種癥狀的因素主要與個(gè)人心理素質(zhì)、生活節(jié)奏以及性格有關(guān)。職場(chǎng)人士應(yīng)學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間,從繁雜的工作任務(wù)中理出清晰的頭緒,從而減輕工作負(fù)擔(dān)。

癥狀一:磨洋工

24歲的秦素梅手腳麻利,一般員工用一天完成的工作量,她只用一半時(shí)間就可以完成。一次她的主管安排她完成一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,要求一天內(nèi)完成,晚上下班時(shí),發(fā)現(xiàn)她只寫(xiě)了一半。于是主管批評(píng)了秦素梅幾句,沒(méi)想到一個(gè)小時(shí)后,主管便拿到了所需要的統(tǒng)計(jì)表格。第二天起,主管細(xì)細(xì)觀察她的做事方式,發(fā)現(xiàn)她工作時(shí)不是翻翻抽屜,就是打個(gè)電話,要不就拿著小鏡子化妝,有時(shí)還悄悄在走廊里遛個(gè)彎兒。如果有領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起工作情況時(shí),她就馬上忙碌起來(lái),好像換了一個(gè)人。

秦素梅說(shuō),她小時(shí)候就養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前,工作一定要勤快,而當(dāng)自己獨(dú)立面對(duì)工作的時(shí)候,心里一放松,工作效率就變低了。有的白天可以完成的工作,會(huì)耗到晚上才開(kāi)始動(dòng)手,有時(shí)盡管手頭有要解決的工作,但還是會(huì)先放一邊,看看微博、瀏覽各大網(wǎng)站的熱門(mén)帖子后才開(kāi)始干活。

癥狀二:自暴自棄

32歲的張好在一家公司里干了十幾年了,由于外語(yǔ)不過(guò)關(guān),前些年盡管經(jīng)過(guò)多次努力,最后僅被派到一個(gè)不是特別重要的部門(mén)擔(dān)任主管。隨著專業(yè)人才進(jìn)入公司,她的知識(shí)弱勢(shì)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。又由于家庭的拖累,她已經(jīng)沒(méi)有機(jī)會(huì)去繼續(xù)充電學(xué)習(xí)了。沒(méi)有升遷機(jī)會(huì)的她逐漸變了,領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,她全部安排給下面人做,自己從不督促檢查。“每天上班,從不想太多的事情,這么大歲數(shù)也沒(méi)有前途了,干一天算一天吧。”

癥狀三:缺乏動(dòng)力

29歲的單身青年穆凡大學(xué)畢業(yè)后,一直在家呆著,雖然找過(guò)幾份工作,但干不了幾天就覺(jué)得沒(méi)意思,直接回家玩電腦打游戲了。半年前,父母通過(guò)多方途徑為他找到了一份較為輕松的工作。盡管如此,穆凡總覺(jué)得自己不在狀態(tài)。每天坐在辦公室里,就等著領(lǐng)導(dǎo)安排工作,如果沒(méi)有給他布置工作,他就上上網(wǎng)聊聊QQ,一天也很快就過(guò)去了。“家里吃喝不愁,我也沒(méi)什么理想,每天這么過(guò)我覺(jué)得也挺不錯(cuò)的。”當(dāng)問(wèn)起穆凡到底希望過(guò)一種什么生活時(shí),他自己也說(shuō)不清楚。

拖沓癥影響團(tuán)隊(duì)凝聚力

心理研究博士黃崢認(rèn)為,職場(chǎng)拖沓癥源自個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程中對(duì)時(shí)間的認(rèn)知,做事兒時(shí)容易分心是該癥狀的一大特點(diǎn)。由于一些人自小聰明伶俐,有一定的創(chuàng)造力,喜歡新鮮事物,面對(duì)分心造成的拖沓毛病不以為然,在他們內(nèi)心會(huì)認(rèn)為自己可以迅速完成一項(xiàng)工作,但實(shí)際中往往很難實(shí)現(xiàn)。

黃崢建議,主管領(lǐng)導(dǎo)如發(fā)現(xiàn)一些員工在工作時(shí)間里出現(xiàn)精力不集中、注意力分散,或者看似散漫但能在規(guī)定時(shí)間里完成較為艱巨的工作時(shí),就有可能是有職場(chǎng)拖沓癥。遇到這樣的情況時(shí),可考慮將這些員工的工位進(jìn)行調(diào)整,在較為顯眼的地方安裝鐘表,或者在員工座位上加一個(gè)工作進(jìn)程登記本,要求他們按時(shí)填寫(xiě),這樣可以督促員工按時(shí)完成工作。

另外,對(duì)于自暴自棄式拖沓癥的職員,可以通過(guò)心理疏導(dǎo),加強(qiáng)溝通,讓對(duì)方知道領(lǐng)導(dǎo)安排工作的真實(shí)想法,基本上可以解除拖拉癥的發(fā)生。對(duì)于缺乏動(dòng)力的拖沓者,就要從員工自身開(kāi)始,可以讓他們通過(guò)心理幫助,轉(zhuǎn)變自身認(rèn)識(shí),改變對(duì)人生的看法,進(jìn)而增強(qiáng)內(nèi)動(dòng)力。有條件的公司,可以定期對(duì)員工進(jìn)行心理培訓(xùn),修正一些心理認(rèn)知,減少引起拖拉癥發(fā)生的誘因,最大化發(fā)揮員工的潛質(zhì)。

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