ONLYOFFICE協(xié)作平臺(tái)集成了一個(gè)開源辦公套件，可為用戶提供日常業(yè)務(wù)所需的全部工具，包括文檔管理、項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排、客戶關(guān)系和電子郵件。這個(gè)通用的開源平臺(tái)既可以在公共云中使用，也可以在私有網(wǎng)絡(luò)上啟動(dòng)。

在這個(gè)完整ONLYOFFICE平臺(tái)的重大更新中，Ascensio System SIA將發(fā)布三款更新產(chǎn)品，其新名稱為：

· ONLYOFFICE Workspace (ONLYOFFICE工作區(qū)：具有在線編輯器和協(xié)作平臺(tái)的全棧辦公套件)

· ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE文檔：在線編輯器)

· ONLYOFFICE Groups (ONLYOFFICE群組：協(xié)作平臺(tái))

ONLYOFFICE Workspace包含在線編輯器，以及一個(gè)可以在線管理所有業(yè)務(wù)流程，并對(duì)正在處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的平臺(tái)。它是一個(gè)自托管的解決方案，用于在線組織所有業(yè)務(wù)流程，同時(shí)在內(nèi)部企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備中安全地協(xié)作處理辦公室文檔。

這個(gè)解決方案包括專業(yè)的在線文檔、電子表格和演示文稿編輯器，以及用于管理企業(yè)文檔、項(xiàng)目、聯(lián)系人和電子郵件的工具。通過結(jié)合專業(yè)的編輯和生產(chǎn)力工具，它提供了MS Office和G Suite的全功能替代方案，而重點(diǎn)在于保護(hù)隱私和安全性。

ONLYOFFICE Workspace完全專注于保護(hù)企業(yè)的敏感信息，即使正在進(jìn)行協(xié)作開發(fā)，也可以對(duì)文檔、電子表格和演示文稿進(jìn)行端到端加密。

可以使用高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)對(duì)稱塊密碼 (也稱為Rijndael) 對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，該對(duì)稱塊密碼使用256位的對(duì)稱密匙對(duì)128位的數(shù)據(jù)塊進(jìn)行加密?，F(xiàn)在，“文檔”模塊還提供了用于加密協(xié)作的私人房間 (Private Room)。私人房間是受保護(hù)的工作場(chǎng)所，即使用戶正在與同事實(shí)時(shí)共同編輯文檔，他鍵入的每個(gè)符號(hào)都會(huì)使用牢不可破的AES-256算法進(jìn)行加密。此選項(xiàng)僅適用于將ONLYOFFICE Groups用作ONLYOFFICE Workspace一部分的用戶。

ONLYOFFICE Docs包含ONLYOFFICE Docs 6.0版本，具有特別針對(duì)電子表格的重大更新。同時(shí)，在此版本中，電子表格編輯器還具有期待已久的功能 —— 數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表可幫助用戶分析數(shù)據(jù)并查找數(shù)據(jù)的模式。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，就可以添加和移動(dòng)數(shù)據(jù)，添加過濾器等等。

ONLYOFFICE Docs 6.0版本還支持條件格式 (conditional formatting) 功能，支持允許用戶以可視方式瀏覽數(shù)據(jù)、檢測(cè)問題并確定趨勢(shì)。

此外，新版本還提供了格式化表格的切片器。此功能提供了快速過濾功能，并幫助指示過濾狀態(tài)，從而使用戶能夠了解當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)。

電子表格中的另一個(gè)有用且非常需要的新功能是“刪除重復(fù)項(xiàng)”。當(dāng)多次輸入記錄時(shí)(或者用戶要合并多個(gè)來源的記錄時(shí))，可能會(huì)重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。為防止重復(fù)數(shù)據(jù)會(huì)影響計(jì)算，用戶可以使用新工具自動(dòng)將其刪除。

ONLYOFFICE電子表格編輯器還受益于6.0版本中的許多生產(chǎn)力改進(jìn)，包括用于插入和刪除單元格、行和列、輸入日期和時(shí)間以及函數(shù)的新捷徑方式。您還可以將工作表從一個(gè)工作簿移動(dòng)到另一工作簿;創(chuàng)建鏈接以共享特別指定的范圍;并粘貼執(zhí)行計(jì)算操作的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在，重復(fù)的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)被刪除。

ONLYOFFICE根據(jù)AGPLv3許可證分發(fā)免費(fèi)社群版本，另外也提供付費(fèi)的企業(yè)版本，后者具有專業(yè)功能 (內(nèi)容控件和文檔比較)，技術(shù)支持和集群功能。開發(fā)人員可以使用開發(fā)者版本將ONLYOFFICE Docs集成到其Web應(yīng)用程序中。

ONLYOFFICE Docs套件可以用作ONLYOFFICE Workspace的一部分，Workspace用于管理文檔、項(xiàng)目、客戶，電子郵件和時(shí)間表的開源生產(chǎn)力平臺(tái)，在社群和企業(yè)版本中均可使用。

ONLYOFFICE Docs可與常用的同步和共享應(yīng)用程序集成，例如ownCloud、Nextcloud和Seafile等。

ONLYOFFICE Groups是一個(gè)開源協(xié)作平臺(tái)，包括用于在一個(gè)地方管理文檔、項(xiàng)目、客戶關(guān)系和電子郵件的工具。這是協(xié)作平臺(tái)的11.0版本，更加開放、更加安全、更加高效，并且除了新名稱之外，還具有新的許可安排。ONLYOFFICE Groups是根據(jù)Apache 2.0許可發(fā)行的，該許可允許無論任何目的都可以使用該軟件，以及對(duì)其進(jìn)行修改和分發(fā)而沒有限制。這將立即吸引托管和服務(wù)提供商，他們可以自由地重命名，修改和擴(kuò)展工具，并為受眾提供量身定制的選項(xiàng)。用戶可以將ONLYOFFICE Groups用作獨(dú)立解決方案，也可以與ONLYOFFICE Workspace捆綁包中的在線文檔編輯器一起使用。

ONLYOFFICE銷售主管Galina Godukhina評(píng)論道：“ONLYOFFICE 不會(huì)停滯不前。特別是，此最新更新著重于增強(qiáng)安全性，而不僅僅是使用堅(jiān)不可摧的AES-256算法。私人房間功能可確保即使在小組協(xié)作設(shè)置中也能保持安全性。因此，ONLYOFFICE繼續(xù)為各個(gè)級(jí)別的用戶提供無與倫比的協(xié)作平臺(tái)和集成的辦公套件，無論是自行托管還是采用云服務(wù)。我們聽取了客戶在定義需求時(shí)的意見，而這就是成果?！?