基于物聯(lián)網(wǎng)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究
引言
隨著經(jīng)濟社會和現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展,實現(xiàn)全面可靠的信息化管理已成為現(xiàn)代酒店固定資產(chǎn)管理水平的重要標志。但是,由于酒店的環(huán)境較為特殊,固定資產(chǎn)價值不等、位置分散,加之缺乏先進、專業(yè)、成熟的管理平臺,所以,固定資產(chǎn)管理制度很難得到科學的落實?!百~實不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決,固定資產(chǎn)信息的整合應用層次也較低。在信息化高速發(fā)展的今天,利用物聯(lián)網(wǎng)(將各種信息傳感設備與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合而形成的網(wǎng)絡)的思想和技術對酒店的固定資產(chǎn)進行管理,通過物體實時傳感跟蹤固定資產(chǎn)的整個生命周期,有助于酒店實現(xiàn)科學、安全的現(xiàn)代化資產(chǎn)管理模式。
1系統(tǒng)總體目標設計
1.1日常管理
本系統(tǒng)模塊主要實現(xiàn)對資產(chǎn)的類型、編號、生產(chǎn)廠家、維護維修、責任人等基本信息和使用情況進行登記、查詢和管理,以便于掌握資產(chǎn)的當前信息狀況,從而進行有效管理。
1.2用戶管理
本系統(tǒng)模塊采用B/S架構(Browser/Server結(jié)構,即瀏覽器和服務器結(jié)構),具有友好的操作界面和完善的安全控制功能,能夠根據(jù)用戶角色進行權限控制,同時能夠?qū)崿F(xiàn)歷史記錄查詢,并可按照用戶工號、用戶名、登錄時間、注銷時間等進行查詢。
1.3系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括以下幾個方面:
系統(tǒng)安全。本系統(tǒng)能融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務器的安全模式中,安全控制機制禁止對相關的功能進行任何未經(jīng)許可的訪問。
數(shù)據(jù)維護。本系統(tǒng)模塊能實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作,操作人員可以對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份。
支持多用戶、多部門管理。本系統(tǒng)模塊能提供集中的數(shù)據(jù)庫服務器,可以支持多用戶通過酒店網(wǎng)絡布局同時訪問數(shù)據(jù)庫,而且不存在沖突。
與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互。本系統(tǒng)模塊可通過酒店系統(tǒng)接口,支持與酒店其他自有管理系統(tǒng)進行批量和直接的數(shù)據(jù)交換處理。同時,模塊預留了酒店其他自由管理系統(tǒng)接口,如酒店ERP(EnterpriseResourcePlanning,酒店資源規(guī)劃)系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)系統(tǒng),以便于擴展、支持數(shù)據(jù)的導入和數(shù)據(jù)信息的交換。
1.4報表管理
本系統(tǒng)模塊應能根據(jù)酒店日常業(yè)務需要對各種動態(tài)查詢結(jié)果生成報表,導出成文檔并打印。
2系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)應用框架設計
物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識別(RFID)、紅外感應、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備,按約定協(xié)議,把實物與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進行信息交換和通信,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡o所以,本系統(tǒng)是利用RFID標簽信息快速采集,用多種通信技術實時傳輸,并用專門的管理平臺模塊集中管理等多種技術,來面向酒店固定資產(chǎn)進行管理的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),其應用模式框架圖如圖1所示。
圖1面向酒店固定資產(chǎn)管理的物聯(lián)網(wǎng)應用模式框架圖
圖1中,RFID承載著固定資產(chǎn)的基本信息,并能夠通過無線網(wǎng)絡實時通過讀寫器把這些信息發(fā)送到相應的管理系統(tǒng),然后隨著其中信息的改變,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫信息也隨之發(fā)生更新變化,從而為酒店固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)模式提供前提條件。
根據(jù)酒店固定資產(chǎn)管理工作的特點,本系統(tǒng)設計的PC端系統(tǒng)功能結(jié)構如圖2所示。
3系統(tǒng)特點
基于物聯(lián)網(wǎng)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點如下:
操作界面簡便易用。系統(tǒng)本著“簡單、自然、自由、一致”的原則,采用和Windows界面相似的風格與Windowsxp相一致的標準按鈕,因此,系統(tǒng)功能一目了然,便于高效工作。
實時定位監(jiān)控。通過在各個房間或倉庫安裝RFID讀取器天線,實現(xiàn)以無線網(wǎng)絡覆蓋所有固定資產(chǎn),從而對所有貼有RFID標簽的資產(chǎn)進行實時定位監(jiān)控叫
流動監(jiān)控。定位監(jiān)控系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實現(xiàn)資產(chǎn)的移動記錄和出入庫自動記錄,無需手工登記。資產(chǎn)登記時,可自動關聯(lián)資產(chǎn)責任人信息;非法攜帶設備出門時,系統(tǒng)將自動報警,從而能夠使管理人員了解資產(chǎn)的去向并最大程度減少資產(chǎn)的流失率。
管理方式先進。每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動生成RFID標簽,標簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、使用部門等內(nèi)容叫
方便資產(chǎn)清點。通過RFID非接觸式讀取(通??梢栽?~7m范圍內(nèi)),可快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱,非常方便對固定資產(chǎn)進行清點,尤其是對存放在視線不可見地方的固定資產(chǎn),可避免遺漏。盤點人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進行核查清點,在無線網(wǎng)絡覆蓋區(qū)域內(nèi),RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)庫進行交換,如果沒有無線網(wǎng)絡環(huán)境,讀取器則可通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換,從而可使盤點速度提高90%以上,同時還可避免重復盤點或錯盤。讀入標簽結(jié)束后,將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)還可以自動記錄盤點信息,如果出現(xiàn)財務和實物不符,系統(tǒng)會自動告警。
高效的網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸。通過酒店內(nèi)部網(wǎng)可實現(xiàn)雙向傳輸,使各種數(shù)據(jù)信息能在同一時刻被其他用戶共享。
雙重自動數(shù)據(jù)備份。當操作員進行具體操作時,數(shù)據(jù)同時又可以通過網(wǎng)絡傳送至服務器,使用戶機硬盤中的數(shù)據(jù)和服務器中的數(shù)據(jù)相一致,同時服務器又將數(shù)據(jù)傳送至服務器其它的用戶機上,讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。
獨特的權限管理。根據(jù)每個操作員的職責不同,可為其制定相應的操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作,這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
4結(jié)語
當前,隨著各大酒店固定資產(chǎn)的不斷增多,充分利用傳感設備和物聯(lián)網(wǎng)的技術優(yōu)勢,構建固定資產(chǎn)管理的信息化平臺,并通過泛在網(wǎng)絡把資產(chǎn)與管理平臺聯(lián)系起來,實現(xiàn)人與物、物與物之間的信息傳遞,從而通過全過程計算機化來實現(xiàn)對酒店固定資產(chǎn)的監(jiān)管分析與控制,已經(jīng)成為酒店固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。本系統(tǒng)有助于對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行安全、高效的管理,有助于規(guī)范管理程序,提高管理效率,為行政工作決策提供有效的信息數(shù)據(jù)。同時,整套系統(tǒng)的硬件成本低,軟件操作簡潔便利,必將順應時代發(fā)展潮流,從而得到廣泛的應用。
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