徐州移動(dòng)苦練內(nèi)功做優(yōu)服務(wù)
掃描二維碼
隨時(shí)隨地手機(jī)看文章
中國移動(dòng)江蘇公司徐州分公司立足客戶感知,以鍛造“優(yōu)服務(wù)”為立足點(diǎn),以全面服務(wù)質(zhì)量管理和流程管理為抓手,強(qiáng)化過程管控,夯實(shí)服務(wù)能力,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度持續(xù)提升。
服務(wù)“八步法”——使新人不迷惑
“您好,歡迎光臨,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”走進(jìn)徐州移動(dòng)每一家營業(yè)廳,都會有一位營業(yè)員笑臉相迎,與您“搭訕”,了解您的需求、為您叫號。連套的動(dòng)作,不僅能及時(shí)了解客戶需求,更重要的是能根據(jù)客戶需求做好分流,避免客戶長時(shí)間等待,因?yàn)槲覀冎?,客戶的每一分鐘每一秒都是非常寶貴的。
為了能在最短的時(shí)間內(nèi)滿足客戶的業(yè)務(wù)需求,徐州移動(dòng)把握客戶關(guān)鍵接觸點(diǎn),將營業(yè)前臺服務(wù)流程規(guī)定動(dòng)作分解成站迎、問候、請坐、介紹、推薦、確認(rèn)、核對、恭送八個(gè)主動(dòng)服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對每一服務(wù)環(huán)節(jié)營業(yè)員動(dòng)作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)注解,后續(xù)通過PDCA循環(huán)法則不斷對日常服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,對營業(yè)廳新進(jìn)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),消除新進(jìn)人員“一頭霧水”現(xiàn)象,以簡單方法促進(jìn)營業(yè)員快速掌握服務(wù)流程與基本技能,新人的工作效率提升了,業(yè)務(wù)也上來了,更重要的是客戶的滿意度提升了。
情景再現(xiàn)——讓大家來找茬
“優(yōu)服務(wù)”不僅是營銷一線的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿意服務(wù),還包括“投訴處理”這一隱形的服務(wù)。為了提升投訴處理的滿意度,徐州移動(dòng)每月梳理一次投訴處理案例,從中摘錄新穎問題,現(xiàn)場一對一情景模擬客戶實(shí)際投訴問題,全員點(diǎn)評問題處理技巧,深入學(xué)習(xí)新問題處理原則,逐個(gè)點(diǎn)明“這個(gè)問題應(yīng)該用這種方式處理”、“與客戶溝通可以使用這種口氣”等處理技巧,建議調(diào)整回單過程中的語氣、語調(diào),以現(xiàn)場實(shí)踐的方式提升員工業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)優(yōu)秀的投訴處理錄音,以經(jīng)驗(yàn)分享的形式找出自己投訴處理弱點(diǎn),有針對性地提升投訴處理能力,縮小自身差距。開展網(wǎng)絡(luò)類、流程類、服務(wù)類等專題問題測試活動(dòng),尋找技能弱項(xiàng),組建互幫、互助、互學(xué)小組,工作中一對一互動(dòng)學(xué)習(xí),共同提升投訴處理技能。
業(yè)務(wù)比武——讓員工來“亮劍”
“優(yōu)服務(wù)”的推進(jìn),要的是全體營銷人員扎實(shí)的基本功,為此,徐州移動(dòng)精心搭建了系列平臺,讓營銷人員來拆招、亮劍。閉卷考試,考卷內(nèi)容包含基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)、時(shí)效性業(yè)務(wù)、生僻性業(yè)務(wù)三個(gè)部分,確保員工知識全面性;情景模擬,月初質(zhì)檢人員將上月抽檢錄音中客戶咨詢的熱門、疑難問題等匯總,由“智囊團(tuán)”成員研究最佳口徑,安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn),后續(xù)質(zhì)檢人員對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估;每日一練,將各類業(yè)務(wù)編輯成題庫,員工每天登錄系統(tǒng)后,會隨機(jī)提取出50道題目,若員工答錯(cuò),系統(tǒng)會自動(dòng)出現(xiàn)正確答案,從而加深員工記憶;錄音回顧,每月員工分別回聽自己錄音和別人錄音各10條,通過真實(shí)錄音回放,再現(xiàn)當(dāng)時(shí)工作“情景”,現(xiàn)場“解剖”,取人之長,規(guī)避短板。
駐廳指導(dǎo)——請專家來幫扶
為了能讓“優(yōu)服務(wù)”在各級營業(yè)廳“開花結(jié)果”,徐州移動(dòng)特建立駐店指導(dǎo)培訓(xùn)制度,對連續(xù)表現(xiàn)不穩(wěn)定或整體水平較低的營業(yè)廳(或營銷單元),邀請第三方督導(dǎo)駐店體驗(yàn),以“客戶”身份與感知真實(shí)辦理業(yè)務(wù),對不足之處進(jìn)行“挑刺兒”;表明身份后先與營業(yè)員進(jìn)行訪談,充分了解營業(yè)廳人員現(xiàn)狀、彈性排班、日常培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、需求支撐等方面的情況,點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)現(xiàn)深層服務(wù)短板,研討符合該廳口味的“菜單”,開展針對性專項(xiàng)培訓(xùn),后續(xù)復(fù)查跟蹤改進(jìn)效果,全面提升弱差營業(yè)廳服務(wù)水平,打造本真服務(wù)。