徐州移動(dòng)苦練內(nèi)功做優(yōu)服務(wù)
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中國(guó)移動(dòng)江蘇公司徐州分公司立足客戶感知,以鍛造“優(yōu)服務(wù)”為立足點(diǎn),以全面服務(wù)質(zhì)量管理和流程管理為抓手,強(qiáng)化過(guò)程管控,夯實(shí)服務(wù)能力,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度持續(xù)提升。
服務(wù)“八步法”——使新人不迷惑
“您好,歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”走進(jìn)徐州移動(dòng)每一家營(yíng)業(yè)廳,都會(huì)有一位營(yíng)業(yè)員笑臉相迎,與您“搭訕”,了解您的需求、為您叫號(hào)。連套的動(dòng)作,不僅能及時(shí)了解客戶需求,更重要的是能根據(jù)客戶需求做好分流,避免客戶長(zhǎng)時(shí)間等待,因?yàn)槲覀冎?,客戶的每一分鐘每一秒都是非常寶貴的。
為了能在最短的時(shí)間內(nèi)滿足客戶的業(yè)務(wù)需求,徐州移動(dòng)把握客戶關(guān)鍵接觸點(diǎn),將營(yíng)業(yè)前臺(tái)服務(wù)流程規(guī)定動(dòng)作分解成站迎、問(wèn)候、請(qǐng)坐、介紹、推薦、確認(rèn)、核對(duì)、恭送八個(gè)主動(dòng)服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對(duì)每一服務(wù)環(huán)節(jié)營(yíng)業(yè)員動(dòng)作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)注解,后續(xù)通過(guò)PDCA循環(huán)法則不斷對(duì)日常服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)營(yíng)業(yè)廳新進(jìn)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),消除新進(jìn)人員“一頭霧水”現(xiàn)象,以簡(jiǎn)單方法促進(jìn)營(yíng)業(yè)員快速掌握服務(wù)流程與基本技能,新人的工作效率提升了,業(yè)務(wù)也上來(lái)了,更重要的是客戶的滿意度提升了。
情景再現(xiàn)——讓大家來(lái)找茬
“優(yōu)服務(wù)”不僅是營(yíng)銷一線的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿意服務(wù),還包括“投訴處理”這一隱形的服務(wù)。為了提升投訴處理的滿意度,徐州移動(dòng)每月梳理一次投訴處理案例,從中摘錄新穎問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)一對(duì)一情景模擬客戶實(shí)際投訴問(wèn)題,全員點(diǎn)評(píng)問(wèn)題處理技巧,深入學(xué)習(xí)新問(wèn)題處理原則,逐個(gè)點(diǎn)明“這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該用這種方式處理”、“與客戶溝通可以使用這種口氣”等處理技巧,建議調(diào)整回單過(guò)程中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào),以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的方式提升員工業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)優(yōu)秀的投訴處理錄音,以經(jīng)驗(yàn)分享的形式找出自己投訴處理弱點(diǎn),有針對(duì)性地提升投訴處理能力,縮小自身差距。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)類、流程類、服務(wù)類等專題問(wèn)題測(cè)試活動(dòng),尋找技能弱項(xiàng),組建互幫、互助、互學(xué)小組,工作中一對(duì)一互動(dòng)學(xué)習(xí),共同提升投訴處理技能。
業(yè)務(wù)比武——讓員工來(lái)“亮劍”
“優(yōu)服務(wù)”的推進(jìn),要的是全體營(yíng)銷人員扎實(shí)的基本功,為此,徐州移動(dòng)精心搭建了系列平臺(tái),讓營(yíng)銷人員來(lái)拆招、亮劍。閉卷考試,考卷內(nèi)容包含基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)、時(shí)效性業(yè)務(wù)、生僻性業(yè)務(wù)三個(gè)部分,確保員工知識(shí)全面性;情景模擬,月初質(zhì)檢人員將上月抽檢錄音中客戶咨詢的熱門(mén)、疑難問(wèn)題等匯總,由“智囊團(tuán)”成員研究最佳口徑,安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn),后續(xù)質(zhì)檢人員對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估;每日一練,將各類業(yè)務(wù)編輯成題庫(kù),員工每天登錄系統(tǒng)后,會(huì)隨機(jī)提取出50道題目,若員工答錯(cuò),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)正確答案,從而加深員工記憶;錄音回顧,每月員工分別回聽(tīng)自己錄音和別人錄音各10條,通過(guò)真實(shí)錄音回放,再現(xiàn)當(dāng)時(shí)工作“情景”,現(xiàn)場(chǎng)“解剖”,取人之長(zhǎng),規(guī)避短板。
駐廳指導(dǎo)——請(qǐng)專家來(lái)幫扶
為了能讓“優(yōu)服務(wù)”在各級(jí)營(yíng)業(yè)廳“開(kāi)花結(jié)果”,徐州移動(dòng)特建立駐店指導(dǎo)培訓(xùn)制度,對(duì)連續(xù)表現(xiàn)不穩(wěn)定或整體水平較低的營(yíng)業(yè)廳(或營(yíng)銷單元),邀請(qǐng)第三方督導(dǎo)駐店體驗(yàn),以“客戶”身份與感知真實(shí)辦理業(yè)務(wù),對(duì)不足之處進(jìn)行“挑刺兒”;表明身份后先與營(yíng)業(yè)員進(jìn)行訪談,充分了解營(yíng)業(yè)廳人員現(xiàn)狀、彈性排班、日常培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、需求支撐等方面的情況,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)深層服務(wù)短板,研討符合該廳口味的“菜單”,開(kāi)展針對(duì)性專項(xiàng)培訓(xùn),后續(xù)復(fù)查跟蹤改進(jìn)效果,全面提升弱差營(yíng)業(yè)廳服務(wù)水平,打造本真服務(wù)。