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[導(dǎo)讀]我是如何在四個(gè)月里把一個(gè)項(xiàng)目“帶崩”的

我是一名項(xiàng)目經(jīng)理,在過(guò)去的四個(gè)月里,我把一個(gè)項(xiàng)目帶崩了(上線后頻出問(wèn)題,用戶(hù)無(wú)法使用)。在最近的幾天,我每天都在反思自己,我都在問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.我做錯(cuò)了什么?
2.我在其中占有多重的因素?

以下內(nèi)容,我將回答以上問(wèn)題,并在最后說(shuō)一下我的補(bǔ)救措施。

項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)背景

首先給大家說(shuō)明一下項(xiàng)目背景,以便各位對(duì)此項(xiàng)目有更清晰的了解:

1.該項(xiàng)目是一個(gè)二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,第一個(gè)基礎(chǔ)版本(打印申報(bào)系統(tǒng))也由我?guī)ьI(lǐng)開(kāi)發(fā)。
2.系統(tǒng)是需要和國(guó)家系統(tǒng)對(duì)接,有三條主流程。
3.需求頻繁變化,由于系統(tǒng)需要對(duì)接國(guó)家系統(tǒng),需求方對(duì)需求也不甚了解。曾在5月份一個(gè)月內(nèi)需求變更超過(guò)8次,都是主流程變更。
4.項(xiàng)目大小按照最初需求估算,約在100人天左右。
5.項(xiàng)目?jī)蓷l主流程無(wú)法測(cè)試,依賴(lài)于外部U盾,但開(kāi)發(fā)過(guò)程中并沒(méi)有U盾。
6.客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)使用U盾調(diào)試和開(kāi)發(fā)時(shí)間約為20天左右。
7.我當(dāng)時(shí)同時(shí)負(fù)責(zé)大大小小4個(gè)項(xiàng)目,沒(méi)有進(jìn)入開(kāi)發(fā),僅管控進(jìn)度。
8.團(tuán)隊(duì)成員共3名,其中兩名是當(dāng)時(shí)開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)版本的項(xiàng)目成員,他們對(duì)此項(xiàng)目較為熟悉。
9.項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,需要多次去現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試測(cè)試,由團(tuán)隊(duì)中的兩名工程師共同前去。

我做錯(cuò)了什么

除了監(jiān)控進(jìn)度,還要管理質(zhì)量

在項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)初期,我制定了一份詳細(xì)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,用于指導(dǎo)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。開(kāi)發(fā)計(jì)劃交付與了客戶(hù),而答應(yīng)了的事情就要做到,所以在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,我對(duì)進(jìn)度管控很?chē)?yán)。我定期檢查功能是否完成,定期和客戶(hù)匯報(bào)情況,保證了開(kāi)發(fā)進(jìn)度順利推進(jìn)。但也由此埋下了禍根,僅僅看需求是否完成,而未關(guān)注完成的質(zhì)量如何。

項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)了許多細(xì)節(jié)性問(wèn)題。比如:

1.上線后,客戶(hù)那邊發(fā)現(xiàn)其中一條主流程都走不下去
2.其中申報(bào)功能,系統(tǒng)提示成功。但實(shí)際上并沒(méi)有真的申報(bào)成功,申報(bào)后在國(guó)家系統(tǒng)無(wú)法查詢(xún)到
3.打印功能小問(wèn)題較多,打印獲取的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
4.同步數(shù)據(jù)的功能無(wú)法同步或者同步的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
5.執(zhí)行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的功能,數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)強(qiáng)制斷開(kāi)連接

等等問(wèn)題,就不一一列舉

反思:

1.進(jìn)度和開(kāi)發(fā)速度固然重要,但以質(zhì)量換速度不可取
2.如果開(kāi)發(fā)時(shí)間和質(zhì)量沖突,優(yōu)先保質(zhì)量,畢竟你埋下的坑,總是要坑你自己的
3.再困難的情況下,也要保證基本測(cè)試
4.時(shí)間極其不允許的情況下,也要保證主線功能順利執(zhí)行

既要給予信任,也要保持警惕

項(xiàng)目中的三名成員,都是合格的開(kāi)發(fā),對(duì)使用的框架非常熟悉。其中兩名還是基礎(chǔ)版本開(kāi)發(fā)成員,對(duì)需求也很熟悉。所以項(xiàng)目中,我放心的把整個(gè)項(xiàng)目交給了他們。基于對(duì)他們的放心,加上其他項(xiàng)目事情繁雜,對(duì)此項(xiàng)目關(guān)注度,對(duì)他們的關(guān)注度就不夠了。

我在項(xiàng)目中給予了他們非常充分的信任,信任他們可以把一切事情都做好。但我沒(méi)有在正確的時(shí)候給予他們正確的指引,項(xiàng)目中出現(xiàn)的困難點(diǎn),我也沒(méi)有幫助他們解決,甚至于沒(méi)有給出思路。所有的一切,都靠他們自己完成。我在這個(gè)項(xiàng)目里做的,就是對(duì)接客戶(hù),催進(jìn)度。再無(wú)第三件事。

反思:

1.不論什么原因,都要關(guān)注到項(xiàng)目成員的狀態(tài)
2.給予信任沒(méi)錯(cuò),但也要適當(dāng)保持警惕,他們多少會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)問(wèn)題疏忽遺漏一些問(wèn)題
3.給予信任,也要給予幫助,不以時(shí)間為理由推脫你應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行的指點(diǎn)和幫助。畢竟現(xiàn)在剩下來(lái)一分鐘,以后要花一個(gè)小時(shí)去彌補(bǔ)

若無(wú)法全局掌控,就指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)

這是我在項(xiàng)目中做的最錯(cuò)誤的地方。

由于種種原因,我無(wú)法掌握到項(xiàng)目的每個(gè)要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。而項(xiàng)目中有三個(gè)開(kāi)發(fā)。我并沒(méi)指明其中某一個(gè)來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目,所有事情都讓他們自己商量。從客戶(hù)對(duì)接來(lái)的問(wèn)題,我也是僅告知對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)。整個(gè)項(xiàng)目中,沒(méi)有一個(gè)人對(duì)項(xiàng)目中的每個(gè)要點(diǎn)了如指掌。

反思:

1.手里捏著管理的權(quán)利,卻沒(méi)有做到管理的事情。是我在這個(gè)項(xiàng)目里最大的問(wèn)題
2.授權(quán)!授權(quán)!授權(quán)!如果自己無(wú)法親力親為投入項(xiàng)目管理工作,就授權(quán)給團(tuán)隊(duì)某個(gè)成員管理權(quán)限,讓他代替你去做管理工作
3.管理一人,總比管理多個(gè)人輕松,也更有效

要控制需求,更要控制流程

項(xiàng)目是二次開(kāi)發(fā)、成員對(duì)項(xiàng)目很熟悉、項(xiàng)目工作量不大、時(shí)間緊。

基于以上原因,我掉以輕心,沒(méi)有在項(xiàng)目初期進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,未指定任何開(kāi)發(fā)規(guī)范。僅僅告訴開(kāi)發(fā)的同事要多復(fù)用,也未檢查他們是否真的復(fù)用了。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的需求變更,客戶(hù)反饋意見(jiàn),我我都僅僅是告知他們一聲,未做詳細(xì)的修改規(guī)劃,所有事情都靠嘴說(shuō),所有變動(dòng)都放在了我和他們的腦子里。

對(duì)項(xiàng)目上心程度不夠,未對(duì)客戶(hù)的需求變更做控制和管理。所有變更都?jí)航o了開(kāi)發(fā)的同事。

整個(gè)項(xiàng)目以及其不規(guī)范的方式在運(yùn)行,我也未在其中起到控制作用,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)一團(tuán)亂麻。

反思:

1.不做設(shè)計(jì),不進(jìn)開(kāi)發(fā)
2.以管理工具指導(dǎo)開(kāi)發(fā)進(jìn)行,開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有變更、反饋?zhàn)鲇涗?br />3.控制需求變更,拒絕不合理的需求
4.需求變更規(guī)范化操作,統(tǒng)一變更,而不是直接壓給開(kāi)發(fā)

無(wú)論什么情況下,都要進(jìn)行code review

整個(gè)項(xiàng)目過(guò)去了幾乎四個(gè)月,我僅僅花了兩個(gè)多小時(shí)簡(jiǎn)單看了下代碼,未指出代碼的任何問(wèn)題。這也導(dǎo)致出問(wèn)題后來(lái)我花了成倍的時(shí)間來(lái)處理code review的工作,并且項(xiàng)目成型后的代碼修改困難。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,也未讓開(kāi)發(fā)間互相進(jìn)行代碼review,也沒(méi)有進(jìn)行代碼評(píng)審會(huì)。

其實(shí)代碼中出現(xiàn)了很多問(wèn)題,最后檢查代碼的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)各種命名不規(guī)范、代碼復(fù)用不到位、簡(jiǎn)單邏輯復(fù)雜寫(xiě)等等。而這些問(wèn)題,很大一部分都是早期未做規(guī)定,未指定人負(fù)責(zé)項(xiàng)目、未進(jìn)行早期code review造成的。開(kāi)發(fā)各自為戰(zhàn),難免造成代碼問(wèn)題。

代碼質(zhì)量的問(wèn)題,淋漓盡致的體現(xiàn)的在項(xiàng)目中,項(xiàng)目中的諸多bug,都是因?yàn)榇a不規(guī)范引起的。甚至于開(kāi)發(fā)人員自己對(duì)自己寫(xiě)過(guò)的東西,都有些拎不清了。

反思:

1.代碼質(zhì)量非常重要,代碼越規(guī)范bug越少
2.代碼互評(píng)能讓開(kāi)發(fā)更注重自己代碼的質(zhì)量
3.code review非常有必要,越早期的code review越能有效的節(jié)省后期的時(shí)間

我在其中占有多重的因素

100%

我怎么填坑的

項(xiàng)目上線,問(wèn)題頻出,用戶(hù)不滿。花了8天時(shí)間來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題。幸虧項(xiàng)目不大,我一個(gè)人也能夠挽回。

目前暫時(shí)解決完畢,我簡(jiǎn)單說(shuō)一下我是怎么填坑的:

1.和開(kāi)發(fā)主流程的同事詳細(xì)熟悉了所有需求要點(diǎn)
2.基于我對(duì)項(xiàng)目需求的熟悉,我花了三天把所有主流程的所有代碼分析完畢,做出了我認(rèn)為應(yīng)該的修改,并實(shí)施部署到生產(chǎn)環(huán)境測(cè)試(這是在給開(kāi)著的飛機(jī)換引擎,但需要U盾才能測(cè)試,僅有生產(chǎn)環(huán)境的機(jī)器有U盾,別無(wú)他法)
3.每天花超過(guò)12個(gè)小時(shí)來(lái)進(jìn)行code review 和修改,幾乎每天code review + 修改到凌晨2點(diǎn)多(僅修改了問(wèn)題較大且影響較小的地方。小問(wèn)題未修改、牽涉面較廣的地方未修改)
4.每次上班時(shí)間的修改讓開(kāi)發(fā)同事坐在旁邊和我一起進(jìn)行,我進(jìn)行修改,開(kāi)發(fā)同事在一旁監(jiān)督。確保我不出錯(cuò)
5.優(yōu)化功能點(diǎn),把我發(fā)現(xiàn)的提示問(wèn)題,和優(yōu)化點(diǎn)都同步修改進(jìn)代碼中,確保用戶(hù)體驗(yàn)不要太糟,以期能挽回一些用戶(hù)心態(tài)

我所吸取的教訓(xùn)總結(jié)

1.先設(shè)計(jì),后開(kāi)發(fā)
2.管理權(quán)下放,項(xiàng)目中必須有人全身心負(fù)責(zé)
3.無(wú)論什么情況都要進(jìn)行code review
4.壓縮質(zhì)量得到的進(jìn)度保證不可取,開(kāi)發(fā)周期不合理決不答應(yīng)客戶(hù)。否則坑了自己坑了同事,更坑了客戶(hù)


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